Inköpskoordinator

Är du en strukturerad och driven person med öga för detaljer? Har du dessutom ett intresse för fastighetsbranschen och siktet inställt på att få komma till en arbetsplats där du får utvecklas tillsammans med ditt team? Då kan du vara den vi söker!

Victoria Park och Hembla är två av Sveriges största privata hyresvärdar. Vi drivs som två separata varumärken med en gemensam ägare i ryggen. I vår hållbara förvaltning rustar vi upp och renoverar på lång sikt samtidigt som vi bygger fler bostäder, men framförallt investerar vi i relationer med boende och samverkar med viktiga samhällsaktörer - för tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.

Nu söker vi efter vår nya inköpskoordinator. Inköpsavdelningen stöttar båda bolagen vilket innebär att du som koordinator kommer få en bred och spännande roll i en bransch som aldrig står stilla. Låter det spännande? Det tycker vi!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Arbeta nära vår förvaltning för att säkerställa att de centralt förhandlade avtalen följs och används
- Ta fram statistik för uppföljning och analys för att utveckla inköpsflöden och avtal
- Sammanställa kalkyler, prognoser och rapporter
- Granska nya leverantörer och säkerställa att alla leverantörer som används i verksamheten är kvalitetssäkrade
- Ansvara för administrationen av våra servicebilar gentemot leasingbolag
- Registrera nya avtal och leverantörer i vårt fastighetssystem Vitec
- Löpande uppföljning av verksamhetens inköpsflöden
- Kommunicera relevant information till organisationen
- Initiera möten med förvaltningen i syfte att uppdatera om nyheter och följa upp utfall
- Administrativt stöd till övriga inköpsorganisationen och förvaltningen vad gäller inköpsfrågor
- Utveckla och underhålla bolagens avtalsdatabas


Din profil

- Relevant erfarenhets- och utbildningsbakgrund
- Erfarenhet från bygg/fastighet, alternativt ett stort intresse för branschen
- Tidigare erfarenheter att samarbeta med leverantörer och hantering av leverantörsrelationer
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska där du kommunicerar obehindrat i både tal och skrift
- Körkort klass B


För att du ska trivas och utvecklas hos oss tror vi att du är strukturerad, driven och kommunikativ. Du har lätt för att samarbeta med andra men kan även driva ditt egna arbete självständigt. en viktig del i rollen är att arbeta löpande med att säkerställa kvalité och följa upp att de avtal som är upphandlade följs av vår förvaltning, och därför behöver du vara övertygande på ett förtroendeingivande sätt för att lyckas i rollen - det är A och O att du har förmågan att bygga långsiktiga relationer.

Information och ansökan

- Sök till tjänsten redan idag - urval sker löpande
- Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen
- För mer information kring tjänsten kontakta inköpschef Mattias Olander - mattias.olander@victoriapark.se.


Varmt välkommen med din ansökan!