Inköpskoordinator/ flödesplanerare

Har du tidigare erfarenhet som inköpskoordinator, flödesplanerare eller administratör? Då ska du fortsätta läsa! Vi söker nu en Inköpskoordinator/ flödesplanerare för konsultuppdrag på heltid. Det är önskat tillträde snarast och uppdraget förväntas pågå tom 31 december 2022 med chans till förlängning eller anställning hos kunden. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Sickla. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande!


Om tjänsten
I rollen som inköpskoordinator/flödesplanerare kommer du i huvudsak att ansvara för att varuinköpen görs i rätt tid och i rätt kvantitet med hänsyn till optimal logistik. Du kommer att se till att servicegraden till kunder hålls på en hög och varaktig nivå. Detta innebär att du kommer att planera beställningarna av varor utifrån efterfrågan från kunderna, säsongsbetonade mönster samt kundernas aktuella kampanjer. Utifrån planering kommer du att lägga order, bevaka orderflödet samt följa utfallet. Vidare kommer du att vara ansiktet utåt mot kundens leverantörer, vilket innebär en nära dialog samt ständiga avstämningar med leverantörerna. Viss förhandling med leverantörerna kan även förekomma då tillfälle ges.

I denna roll kommer du att fungera som spindeln i nätet och ha många interna kontaktytor. Du kommer att ha ett nära samarbete med såväl dina två kollegor som med säljorganisationen. Du ingår i ett team om tre inköpskoordinatorer som alla har olika ansvarsområden, men där alla kan alla arbetsområden och backar upp varandra.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Prognoser för volymer tillsammans med säljorganisationen
• Produktkalkyler vilket inkluderar för- och efterkalkyler
• Planering och koordination av leveranser tillsammans med kundens producenter, dotterbolaget och deras inköps- och säljavdelningar
• Hantering och ansvar för att alla dokument relaterade till varje skeppning/leverans finns med och är korrekta (tex handelsdokument, hälsocertifikat, salmonellarapporter etc)
• Hantering av importlicenser
• Fakturering (externt och mellan bolag i koncernen) av Europaleveranser
• Lageravstämningar gentemot logistikpartners i Sverige
• Registrering av leverantörsfakturor och ansvara för leverantörsfordringar
• Administration av kundreklamationer


Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet som inköpskoordinator, flödesplanerare eller administratör. Erfarenhet från livsmedelsbranschen är meriterande men inte ett krav. Dina kunskaper i svenska och engelska är goda, såväl i tal som i skrift. Vi ser att du hanterar Officepaketet obehindrat, främst Excel. Har du kunskap i Jeeves är det meriterande men inte ett krav.

Som person är du nyfiken, proaktiv och har en god social förmåga. Du är en relationssökande person som trivs med många kontaktytor, både internt och externt. Vi tror att du som söker är en driven person som ser lösningar och möjligheter. Utöver detta är du servicesinnad och flexibel samtidigt som du är noggrann och ansvarsfull.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!