Inköpskoordinator för uppdrag till E.ON Energilösningar i Malmö!

Om tjänsten
För uppdrag till E.ON i Malmö söker vi nu en serviceminded inköpskoordinator med god erfarenhet av inköpsprocessen. Uppdraget är med start i augusti och pågår i 6 månader med chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som inköpskoordinator kommer du att ha hand om följande delar:

- Hantera procure to pay (P2P) -processen
- Förbereda, skriva inköpsorder (PO), säkerställa en smidig orderhantering och snabb hantering av förfrågningar om beställningar
- Kommunikation av efterfrågan och samordning av ramavtalets användning med Supply Chain-organisationen till relevanta kategorichefer
- Ta emot och validera inköpsrekvisitioner
- Genomföra systemuppladdningar av nya leverantörer och avtalsinformation
- Underhålla och uppdatera leverantörers data
- Föreslå processoptimeringar för att minska totalkostnaden för transaktioner utan att påverka servicenivåerna
- Stöd för kvalificeringsaktiviteter för leverantörer
- Redovisningsändringar och verksamheter vid årsskiftet
- Ansvarig för P2P-relaterade arkiveringsaktiviteter
- Ställ in och justera kreditorbasdata (i linje med BSC Cluj)
- Ge support och håll utbildningar relaterade till inköpsprocessen till kollegor i verksamheten

Arbetet är förlagt under kontorstider, måndag till fredag.


Vem är du?
Vi söker dig som har minst tre års relevant arbetserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda affärssystemet SAP eller annat affärssystem.

Som person ser vi att du är serviceinriktad och positiv i din kommunikation med både leverantörer och kollegor. I ditt arbetssätt är du strukturerad och analytisk. Du är en lagspelare och har lätt för att lära dig nya saker samt hög integritet i din relation till både interna kunder och leverantörer.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan!