Inköpskoordinator sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en inköpskoordinator till vårt team på enheten upphandling och inköp! Har du arbetserfarenhet av offentlig upphandling och vill vara med och sätta Göteborg i rörelse? Då kan du vara vår nya kollega!

Vårt team består av sex personer och vi sitter på Rantorget Vagnhallen Gårda. Tillsammans ansvarar vi för att upphandla, följa upp och utveckla bolagets leverantörskontrakt. Utöver det bedriver vi granskning, uppföljning och utbildning inom inköpsområdet. Vår enhet är inne i en spännande kvalitetsutvecklingsresa med målet att kunna styra bolagets inköp och upphandlingar där rollen som inköpskoordinator spelar en central roll.

Som inköpskoordinator arbetar du i nära samarbete med bolagets chefer och medarbetare samt stadens avtalsgrupper vilket innebär många kontakter både internt och externt på alla nivåer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du arbetar som bolagsövergripande juridiskt stöd och sakkunnig inom offentlig upphandling genom att informera och utbilda bolagets chefer och medarbetare.
• Du är bolagets inköpsstöd inom direktupphandlingar, avtalsbevakning, leverantörsuppföljning och internkontrollarbete.
• Du är kontaktperson avseende stadens ramavtal och inköpsverktyg samt utför förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal.
• Du administrerar och uppdaterar bolagets behörigheter till stadens inköps- och avtalsverktyg, leverantörsregister i affärssystemet samt vårt avtalsregister.
• Du utför företagsupplysningar.
• Du ansvarar för enhetens internkontroll en gång per år och de månadsvisa nyckeltalen.
• Du är delprocessledare för beställningsprocessen.

Du välkomnas in i ett team där vi stöttar varandra samtidigt som det finns stora möjligheter att påverka hur arbetet ska genomföras och få lov att lära av egna framgångar och misstag. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning.

KVALIFIKATIONER
Våra kärnvärden är, utöver säkerhet och resenärsfokus, samarbete och engagemang. Då tjänsten innefattar många sociala kontaktytor är dessa kärnvärden självklarheter för dig. Tjänsten består till stor del av administrativa uppgifter där din förmåga att vara såväl driven som strukturerad kommer hjälpa dig långt i ditt arbete. Din pedagogiska förmåga kommer väl till användning för att utbilda och informera bolaget i olika upphandlingsfrågor. För att nå vårt mål är din förmåga att agera professionellt och att utifrån ditt ansvarsområde vid behov sätta gränser ett stort plus.

Du har också:
• Eftergymnasial utbildning inom upphandling och inköp
• Flerårig arbetserfarenhet av offentlig upphandling
• God kunskap inom Lag (2016:1145) om offentlig upphandling
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• God systemkunskap

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av upphandlingsverktyg
• Erfarenhet av avtalsdatabaser
• Erfarenhet av avtalsjuridik
• Svenskt B-körkort

Vi är en drogfri arbetsplats och tillämpar därför alltid drogtester i samband med nyanställning.

Webbaserade arbetspsykologiska urvalstester är del av rekryteringsprocessen. Var därför extra uppmärksam på din e-post då det är så vi kontaktar dig.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan.

Provanställning sex månader tillämpas.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/