Inköpskoordinator till Ersta på Södermalm

Har du erfarenhet inom inköp och är duktig på administration och system? Då kan det vara du som får den nya tjänsten som inköpskoordinator på Ersta diakoni!

Välkommen med din ansökan under sommaren, intervjuer kommer att starta i augusti 2022.

Om tjänsten

På östra Södermalm, intill Stockholms vackraste utsikt på Fjällgatan, hittar du Ersta diakoni. Här byggs Sveriges nyaste sjukhus som invigs 2023 och ersätter det befintliga sjukhuset, som sedan många år erbjuder högkvalitativ sjukvård inom bland annat mag- och tarmkirurgi. Här finns också en bred social verksamhet samt en växande omsorgsverksamhet med äldreboenden, LSS och hemtjänst.

Verksamheten är idéburen vilket innebär att vinsten återinvesteras så att fler kan få hjälp och forskning och utveckling kan bedrivas för att bli ännu bättre.

Till denna fantastiska organisation söker vi nu en inköpskoordinator som vill arbeta med administration kring inköp av produkter och tjänster inom olika kategorier till verksamheten. Du får en omväxlande och viktig roll på en liten och sammansvetsad inköpsavdelning där samarbete står högt i kurs. Du arbetar verksamhetsnära och har kontakt med medarbetare inom sjukvård och omsorg samt med externa intressenter.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

Administrera avtal och register i avtalssystem Multinet/Scrive
Uppdatera avtalskatalog och information på intranät
Hantera frågor i inköpsmail gällande avtal och produkter
Sköta orderbevakning i system
Ansvara för inläsning av produktlistor i system
Utbilda verksamheter i intern webbshop (Raindance Marknadsplats)
Förhandla vissa avtal med leverantörer
Följa upp avtal och samarbeten, delta på leverantörsmöten
Utvärdera kritiska produktkategorier och agera
Kunna ta fram spendanalyser
Hantera behörigheter i system
Uppdatera dokument och manualer samt annan inköpsrelaterad administration


Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom inköp / supply chain alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom området. Du har minst 1-2 års erfarenhet av inköpsrelaterat arbete där inköpsorderhantering och orderbevakning har ingått.

Du har arbetat i något affärssystem som hanterar inköpsorder och det är meriterande med kunskap i Raindance. Vi ser gärna att du är en van systemanvändare med kunskaper inom andra stödsystem samt inom Microsoft Office, specifikt Excel och Word.

Din förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är mycket god.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är proaktiv, självständig och noggrann. Du har en lösningsorienterad inställning, är kommunikativ och nyfiken att lära. Du trivs med samarbete i en liten arbetsgrupp samtidigt som du tycker om att möta många olika människor.

Intresserad?

Denna rekrytering avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Ersta diakoni har kollektivavtal samt erbjuder marknadsmässig lön och förmåner som friskvårdsbidrag och förmånsportal. I rekryteringsprocessen samarbetar Ersta diakoni med 360 Rekrytering & Interim AB. Varmt välkommen med din ansökan på www.360rekrytering.se, intervjuer kommer att starta i augusti 2022. Vid frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Ulrika Lewander 070-841 92 21.

Om Ersta diakoni

Ersta diakoni är Sveriges största ideella aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, utbildning och forskning, professionellt och utan vinstsyfte. Organisationen som grundades 1851 har idag totalt 1400 medarbetare och omsätter cirka 1,3 miljarder kronor. Läs mer på www.erstadiakoni.se.