Inköpskoordinator till företag inom tjänstepension!

Är du en person som trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor och arbetsuppgifter? Är du ute efter en roll där du kan utvecklas och växa? På detta tjänstepensionsföretag finns nu möjligheten att göra en spännande utveckingsresa. Hoppas att just du vill vara med!

Vi söker nu en Inköpskoordinator för kunds räkning som är driven och ambitiös. Du ska vara en doer och tycka att inköp är roligt. Tror du att du passar enligt den beskrivningen? Sök då gärna tjänsten nedan!

Om tjänsten
På företaget finns det goda utvecklingsmöjligheter vilket passar för personen som har den rätta ambitionen och strävar efter innovation och utveckling. Företaget är stabilt och har förvaltat tjänstepensioner sedan tidigt 1900-tal. Du kommer komma in i ett tryggt företag där teamet är öppet och inkluderande samt där man arbetar tillsammans och hjälper varandra. Nu är de i behov av en person som kan stötta upp inom inköp.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid med start omgående. Uppdraget sträcker sig i fram till sommaren, med goda möjligheter att det bli förlängt. Företaget har sitt kontor i centrala Stockholm. Arbetet sker enligt hybridupplägg där du enligt överenskommelse med teamet arbetar på kontoret eller hemifrån.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att ha klassiska inköpsuppgifter och följa olika regelverk eftersom företaget verkar inom tjänstepension. Du kommer att granska leverantörer, sköta uppföljningar och granska avtal samt förstå inköpsprocessen och policys. Alecta har ett avtalshanteringssystem där hela inköpsprocessen rullar och som du kommer att hantera. Detta är en spännande roll med varierande arbetsuppgifter som kan byggas upp och bli bredare.

Arbetsuppgifterna kan till exempel vara:

• Granskning av leverantörer
• Hålla kontakten med leverantörer, interna enheter och transportföretag
• Kontroll av fraktbokningar och uppföljningar
• Kontroll av avtal vid signering
• Kontroll av inköpsprocessen och policys
• Kontroll av ramavtal

Vem är du?
För att passa för rollen ser vi gärna att:

• Du har god systemvana, framför allt bör du ha koll på systemstöd inom inköp
• Du har kunskap om signering av avtal och granskning av leverantörer
• Du har en förståelse kring inköpsprocessen och policys
• Du har en förståelse i ramavtal
• Du har flytande kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om:
• Du har en eftergymnasial utbildning inom inköp
• Du tidigare har arbetat som inköpskoordinator eller inköpsassistent
Vi ser gärna att du som person är självgående, initiativtagande, driven och orädd. Du är öppen för att arbeta i stundvis högt tempo och har stort intresse och driv för inköp. Du är duktig på att bygga struktur och vågar ta för dig samt ta ansvar för att de arbetsuppgifter du tar dig an slutförs med goda resultat och enligt deadline. Du är flexibel och kan anpassa dig efter många olika människor, kontaktytor och arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stort vikt vid personlig lämplighet när vi tillsätter tjänsten.

Om verksamheten
Du kommer att bli anställd av oss på Poolia och arbeta på uppdrag hos vår kund inom tjänstepension. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!