Inköpskoordinator visstid 1 år

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Inköpskoordinator
med placering i Norrköping


Att arbeta som Inköpskoordinator på Sjöfartsverket
Vi söker dig som har grunderna i offentlig upphandling och som vill utvecklas inom områdena  inköpsbeteende, inköpsstatistik, och e-handel. Som inköpskoordinator kommer du att arbeta tillsammans med vår inköpscontroller och e-handelsansvarig. Du kommer främst att arbeta med underlag för spendanalyser, inköpsrapportering vilket till stor del sker i Excel. Du kommer också att arbeta med att följa upp inköpsordrar, leveranser och administration av vår e-handelslösning. Visst stöd till våra strategiska inköpare i form av direktupphandlingar kan förekomma. 

Vem är du?
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning på offentlig upphandling eller inköp alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Sjöfartsverket bedömer som relevant.
Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Du ska obehindrat kunna arbeta med IT- verktyg och program, och du har mycket goda kunskaper i MS Excel och är van att arbeta med  formler och pivot-tabeller.
Det är meriterande om du har erfarenhet av spendanalyser, E-handel eller erfarenhet av ordersystem. Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar ses också som en merit. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Mercell TendSign eller Spendency.
Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv och tillsammans med dina kollegor deltar du i utveckling och framtagandet av processer och rutiner för avdelningen. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter.
Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I arbetet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter både inom Sjöfartsverket och med våra leverantörer, vilket innebär att du är utåtriktad och kan skapa förtroende och goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och det kan bli aktuellt med arbetsprov i rekryteringsprocessen. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklings-inriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en allmän visstidsanställning på 1 år som beräknas att tillsättas snarast.
Upplysningar:
Inköpsdirektör Helen Widin, 010 – 478 47 89 eller helen.widin@sjofartsverket.se
Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Tapani Hoffrén, Seko Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.
Registrera din ansökan senast den 27:e maj 2022.
Diarienummer: 22-02523

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.