Inköpskoordinatorer till RISE

Koncerninköp på RISE ansvarar för koncernens samordnade upphandlingar av varor och tjänster.

Som RISE specialister inom inköps- och upphandlingsområdet stöttar och konsulterar vi våra kollegor inom hela koncernen. Kort sagt: Vi gör bra saker. Men vi vill göra mer! Därför står vi nu inför ett spännande skede då vi växer, skapar två nya enheter och vill välkomna flera nya kollegor. Tillsammans ska vi ta stora kliv och det här är bara början…

Om rollen
I uppbyggnaden av en ny enhet behöver vi nu tre inköpskoordinatorer.

Som Inköpskoordinator tillhör du den nya enheten Inköp och support, som med stort engagemang och hög servicekänsla ska stötta organisationen i alla typer av inköpsfrågor. På så sätt bidrar teamet till det viktiga arbetet att skapa struktur, effektivare inköpsprocesser och att lyfta verksamhetens förståelse för inköpsfrågor i stort. Eftersom vi är en ny enhet kommer du att vara involverad i och ha möjlighet att påverka vår uppbyggnad, och utvecklingsmöjligheterna på både det professionella och personliga planet är stora.

I din roll ansvarar du för att ha kontroll på och stödja organisationen i det operativa inköpsarbetet. Med din expertis översätter du organisationens inköpsbehov och supporterar verksamheten i alla möjliga frågor kopplat till området. I dina arbetsuppgifter ingår att:

- Supportera (1st line) anmodare och beställare
- Vara super user för inköpsprocesser i IFS
- Ansvara för och administrera masterdata
- Avropa och beställa genom förnyad konkurrensutsättning (FKU:er) från RISE befintliga ramavtal.
- Samverka och koordinera inom P2P
- Avvikelsehantering och feedback
- Delta vid implementering av nya avtal
- Delta i referens- och upphandlingsgrupper
- Delta aktivt och bidra till verksamhetsutveckling
- Kommunicera och informera kring RISE inköpsprocesser

I din roll har du en brett nätverk med kontakter och samarbete både inom Koncerninköp och med resterande RISE, men även med externa leverantörskontakter.  

Du rapporterar till chefen för Inköp och support och är placerad i Göteborg eller Borås. Resor inom Sverige förekommer. 

Vem är du?
Rätt kandidat för denna roll har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom inköp och supply chain. Du har god insikt i inköpsprocessen och en stark digital mognad. Det är meriterande om du har ett par års erfarenhet av inköp, kunskap om LOU och förståelse för inköpsprocesser genom affärssystem, extra värdefullt med systemkunskap inom IFS. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska.

På det personliga planet önskar vi att du är serviceorienterad, driven och framåtlutad och att du har enkelt för att kommunicera med olika typer av människor. Ditt strukturerade arbetssätt bidrar till din förmåga att hantera flera parallella processer.  

Ta chansen att vara med i uppbyggnaden av vår nya enhet!

Välkommen med din ansökan!
Låter detta intressant? Det vore så roligt om du sökte! Vi behöver din ansökan senast 14 maj, 2023. För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Martin Eliasson, Koncerninköpschef, +46 722 34 42 20. Våra fackliga representanter heter Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21 och Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56


RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 800 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster. www.ri.se.