Inköpsmedarbetare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Kemiförrådet är en inköpssamordnande enhet inom Kemiska institutionen som tillhandahåller kemikalier, gas och utensilier till laborativa institutioner inom Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) och andra laborativa enheter inom Umeå universitet samt Sveriges lantbruksuniversitet (SLU).

Nu söker vi en inköpsmedarbetare.

Arbetsuppgifter 
Du sammanställer och kontrollerar köparnas beställningsunderlag och genomför därefter samordnade kundspecifika beställningar som avrop från upphandlade ramavtal eller vid behov som direktupphandlingar enligt LOU. Under inköpsprocessen kommunicerar du löpande med produkternas slutanvändare och med leverantörerna. Du övervakar leveransprocessen med uppföljning av leveranstider samt vid behov med spårning av gods och kontakter med transportföretag. I detta ingår även att du utreder fel i leveranser, reklamationer och garantiärenden. Du deltar också som resurs i de praktiska och administrativa uppgifter som ingår i Kemiförrådets övriga verksamhet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och/eller logistikprocesser samt erfarenhet av att arbeta i inköps-administrativa system. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med ett utpräglat lösningsfokuserat sätt att ta dig an alla typer av ärenden. Teamarbete är naturligt för dig, liksom ett stresståligt, trevligt och jämlikt förhållningssätt inför uppdragsgivare, leverantörer och kollegor. 

Det är önskvärt att du har kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling, LOU, samt erfarenhet av att hantera farligt gods, gärna i form av materialförsörjning till laborativ verksamhet.

Ansökan 
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 2022-12-23. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. 

Villkor
Anställningen är deltid 75%. Tillträde 2023-01-09 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av Servicechef Erik Ånger, 090-786 68 19.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.