INKÖPSPROJEKTLEDARE

Arbetsuppgifter
Till vår kund i Malmö söker vi nu en Inköpsprojektledare! Den här befattningen innebär ett övergripande ansvar för att leda projektteam bestående av flera olika funktioner inom organisationen Sourcing & Supply. Du kommer planera, strukturera, samordna, verkställa och följa upp arbetsuppgifter inom sitt/sina projekt. Arbetet ska ske på ett produktivt och effektivt sätt utifrån gällande målsättningar, strategier och andra riktlinjer för tilldelade projekt. Du kommer även även vara en bidragande faktor i det kontinuerliga förbättringsarbetet som gynnar vår kund både kort- och långsiktigt. Som Inköpsprojektledare har du många kontaktytor och gränssnitt både att förhålla dig till och samarbeta med, både internt och externt. De olika relationerna hanteras med fokus på att bygga dem långsiktigt då projekten vår kund arbetar i sträcker sig över flera år:

I rollen som Inköpsprojektledare ingår följande arbetsuppgifter:
- Driva framtagning, godkännande och implementering av projektspecifika motsvarigheter om så erfordras.
- Utifrån projektets huvudtidplan ta fram en upphandlingsplan och en upphandlingsstrategi för respektive identifierad material/tjänst.
- Fortlöpande följa upp och vid behov revidera planen/strategin.
- Följa inköpsprocessen HOW-0163 och därtill, beroende på projektfas, följa de applicerbara delarna för huvudprojektets processer Win Business (HOW-0004), Execute Business (HOW-0005) och Project Management (HOW-0232).
- Koordinera make/buy beslut i samråd med linjeorganisation enligt GMS process.
- Framtagning, kontinuerlig revidering och uppföljning av resursplan samt förankring med respektive resursägare.
- Leda, följa upp och fördela arbetet med tilldelade resurser.
- Budgetera, kontinuerligt följa upp och prognostisera kostnader för material och tjänster.
- Budgetera, kontinuerligt följa upp och prognostisera projekttimmar.
- Samordning och koordinering med övriga delar av projektet både planeringsmässigt och uppföljningsmässigt.
- Följa gällande processer, rutiner och instruktioner.
- Säkerställa att nödvändig anpassning av mallar, kommersiella villkor och dylikt görs av berörd funktion.
- Kontinuerlig avrapportering till huvudprojektledare enligt gällande projektdirektiv.
- Kontinuerlig avrapportering till berörda linjefunktioner inom Sourcing & Supply.
- Kontinuerlig informationsspridning till projektresurserna.
- Vara insatt i de kommersiella delarna av kundkontraktet samt de leverabler som berör materialanskaffning.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Gedigen errfarenhet inom Inköp & Projektledning
- Flytande i svenska i tal och skrift
- Flytande i engelska i tal och skrift
- Svenskt medborgarskap krävs

Personliga egenskaper
Du behöver vara en duktig kommunikatör och relationsbyggare. Lyhördhet för behov, flexibilitet, samarbetsförmåga och en problemlösande attityd är personliga egenskaper som värdesätts högt.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2024-01-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-06-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Malmö. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2023-10-18 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2023-10-25.