Inköpsprojektledare i Malmö

Inköpsprojektledare

Huvudansvar och mål:
Den aktuella rollen innebär ett övergripande ansvar för att leda projektteam bestående av flera olika funktioner inom inköpsområdet. Inköpsprojektledaren ska planera, strukturera, samordna, verkställa och följa upp arbetsuppgifter inom sina projekt. Arbetet ska utföras på ett produktivt och effektivt sätt i linje med gällande målsättningar, strategier och andra riktlinjer för de tilldelade projekten.

Dessutom förväntas inköpsprojektledaren bidra till det kontinuerliga förbättringsarbetet som gynnar organisationen både på kort och lång sikt.

I rollen som inköpsprojektledare är det viktigt att hantera och bygga långsiktiga relationer med olika kontaktytor och gränssnitt, både internt och externt, med tanke på att projekten sträcker sig över flera år.
De olika relationerna inkluderar följande:

* Internt: Samarbetar med kollegor inom PMO och övriga inköpsavdelningen, samt projektmedlemmar och andra delprojekt inom de aktuella projekten.
* Kund: Exempelvis Försvarets Materielverk (FMV) eller internationella kunder.
* Leverantörer: Både nationella och internationella.

Ansvarsområden och befogenheter:
I rollen som inköpsprojektledare ansvarar man för att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med interna och externa krav som du kan läsa mer om nedan.

Materialanskaffning:

* Utifrån projektets huvudtidplan utarbeta en upphandlingsplan och en upphandlingsstrategi för de identifierade materialen/tjänsterna.

* Fortlöpande följa upp och vid behov revidera planen/strategin.
* Följa organisationens inköpsprocess.

* Koordinera make/buy-beslut i samråd med relevant linjeorganisation.

Projektresurser:

* Utarbeta, kontinuerligt revidera och följa upp resursplanen samt förankra den med respektive resursägare.
* Leda, följa upp och fördela arbetet med tilldelade resurser.

Budget och utfall - Material:

* Budgetera, kontinuerligt följa upp och prognostisera kostnader för material och tjänster.
* Vid behov vidta och driva korrigerande åtgärder för ovannämnda punkter.

Samordning och koordinering:

* Samordna och koordinera med övriga delar av projektet både planerings- och uppföljningsmässigt.

Följa gällande processer, rutiner och instruktioner:

* Säkerställa att nödvändig anpassning av mallar, kommersiella villkor och liknande görs av berörd funktion.
* Driva framtagning, godkännande och implementering av projektspecifika motsvarigheter om så erfordras.

Avrapportering och informationsdelning:

* Kontinuerlig avrapportering till huvudprojektledaren enligt gällande projektdirektiv.
* Kontinuerlig avrapportering till berörda linjefunktioner inom inköpsorganisationen.
* Kontinuerlig informationsspridning till projektresurserna.

Kundkontakt:

* Vara insatt i de kommersiella delarna av kundkontraktet samt de leverabler som rör materialanskaffningen.

Du kommer att bli anställd som konsult via Jeffersonwells där samtliga parters målsättning är att du ska bli anställd direkt hos kunden efter cirka 12 månaders konsultuppdrag.