Inköpssamordnare

Försvarsmakten - Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten ”så att livet kan fortsätta som vanligt”?

Om enheten

Vid HR Centrum finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och består av fyra avdelningar. Inom avdelning IT söker vi nu en inköpssamordnare till Arboga. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp. Du får även möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma.

Arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare kommer du arbeta med uppföljning, analys och förbättringsåtgärder kopplat till enhetens mål och nyckeltal, inom tilldelade kategorier. Uppföljningen omfattar även att inköpen följer lagar, förordningar och interna styrningar. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen. Där du som inköpssamordnare har ett extra fokus på att identifiera och förbättra beställningsflödet. I rollen som inköpssamordnare funktionsstyr du Försvarsmaktens avropsverksamhet genom att utbilda och tilldela behörigheter. Därutöver är du kommunikatör ut till Försvarsmaktens kunder (beställare). Du svarar för att rutiner fungerar och riktlinjer följs.

Kvalifikationer


• Högskoleutbildning motsvarande minst 120 poäng med inriktning på juridik, ekonomi, logistik eller inköp alternativt relevant kunskap och arbetserfarenhet förvärvad på annat sätt
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Mycket god kommunikationsförmåga - med förmåga att förmedla ditt budskap till berörda

Meriterande
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kategoristyrt inköp med kunskap inom områdena tele-, ledning- och samband alternativt teknisk bevakning
• Kunskaper om LOU/LUFS
• Leverantörsutveckling och kundutveckling
• Erfarenhet från statlig myndighet

Personliga egenskaper

Du är en serviceinriktad och drivande person med gott omdöme som tycker om att arbeta såväl enskilt som i team. Du kan analysera, planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som inköpssamordnare ställer höga krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Som person är du stabil, flexibel, energisk, lojal och har lätt att komma överens.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Arboga. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Låter det intressant?

Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Christina Holm, Avdelningschef IT varor och tjänster, telefon: 0705-311 452.

Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Lise-Lotte Larsson
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Pia Almström
OFR/O Therese Lund

Varmt välkommen med din ansökan senast 2020-03-15!


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.