Inköpssamordnare

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Som Inköpssamordnare på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i nära samarbete med våra verksamheter och tillsammans med några av världens ledande forskare inom det medicinska området.

KI genomför i samband med dessa rekryteringar en samordning av inköpssamordnare för hela universitetet.

Din roll

Inköpssamordnaren svarar för KI´s operativa anskaffning av varor och tjänster genom direktupphandlingar eller avrop från ramavtal. Du bistår även verksamheterna vid avstegshantering och hantering av diarieföring och arkiv. Arbetet sker i nära samarbete med beställande verksamhet och du deltar aktivt i analysen av inköpsbehovet och genomför vid behov kontorsbaserade marknadsundersökningar.

I rollen ingår även första linjens support till KI´s samtliga verksamheter vad gäller råd och information kring anskaffning av varor, tjänster och byggentreprenader. Som inköpssamordnare kommer du att arbeta teambaserat men med vissa individuella arbetsuppgifter och eget ansvar för en eller flera institutioner. Du bedriver även ett nära samarbete med Upphandlarna på enheten.

Inköpssamordnarfunktionen tillhör organisatoriskt enheten för Inköp- och Upphandling vilken hör till KI:s centrala ekonomiavdelning. Enheten arbetar med kategoristyrt upphandlingsarbete och består i nuläget av två upphandlingsjurister, nio upphandlare, två controllers och en upphandlingschef.

Vem är du?

Du har en stark känsla för service och support med någon form av eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom inköp, ekonomi eller juridik. Rollen som inköpssamordnare ställer höga krav på förmågan att kunna samarbeta och skapa goda relationer.

Du behärskar svenska och engelska flytande och är pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Erfarenhet från e-handel och olika affärssystem anser vi vara meriterande tillika erfarenhet från annat operativt inköpsarbete. Nyfikenhet och en vilja att utvecklas ser vi som önskvärt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så fort som möjligt.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss