Inköpssamordnare

Fastighetskontoret är arbetsplatsen för dig som vill vara med och påverka utvecklingen av Göteborg. Med rollen som markägare skapar vi förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i vår stad. Fastighetskontoret verkar under fastighetsnämnden som ansvarar för Göteborgs mark- och bostadspolitik och har en central roll i stadens tillväxt och utveckling.

Vi är cirka 260 anställda och vårt kontor är centralt beläget nära Brunnsparken och Centralstationen. Arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, god stämning och engagemang. Vi har spännande uppdrag och medarbetare med bred erfarenhet och stor kunskap. Hos oss får du stort ansvar och kan aktivt bidra till stadens utveckling.
Anta utmaningen, tillsammans bygger vi staden!

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomiavdelningen, som du kommer tillhöra, präglas utav serviceanda, samarbete och utveckling. Vi är idag 13 personer som arbetar med kontorets redovisning, bokslut, deklarationer, inköp och upphandling, kund- och leverantörsreskontra, budget och uppföljning. Vi ansvarar också för förvaltningens processer samt övergripande verksamhetsutveckling inom dessa områden. Vi har en styrande och stöttande funktion gentemot kontorets övriga avdelningar.

Är du vår nya kollega? Vi förstärker nu med en inköpssamordnare och söker dig som tillsammans med vår nuvarande inköpssamordnare vill stödja, leda och utveckla inköps- och upphandlingsarbetet på fastighetskontoret. Ni utgör ett team och arbetar både operativt och strategiskt med såväl upphandlingsfrågor som rent systemtekniskt i Proceedo. Inköpsteamet har det övergripande ansvaret för att kontoret har bra inköpsrutiner (Beställning till Betalning), ordning bland sina inköpsavtal och gör bra affärer i enlighet med LOU. I funktionen ingår även att vid behov ta fram utbildningsmaterial och utbilda beställare och chefer, ta fram processer, rutiner och manualer. Inköpsteamet kan också komma att arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Som inköpssamordnare tolkar du ramavtal/avtal och hjälper medarbetarna att avropa på rätt sätt. Vid behov stöttar du också vid leveranskvittering och ordermatchning av fakturor. Du bistår medarbetare i varierande grad beroende på deras förutsättningar. Ibland innebär ditt arbete att granska en medarbetares underlag och komma med råd. Du ansvarar för förnyade konkurrensutsättningar men gör också direktupphandlingar och kan komma att genomföra annonserade upphandlingar i TendSign. I första hand är det konsultinköp som görs. Du formulerar och skickar ut förfrågningsunderlag, tar in offerter, utvärderar och skriver avtal, lägger ordrar i Proceedo och utför andra sedvanliga uppgifter inom inköpsområdet.

Vidare arbetar du med avtalsadministration och kommer att vara avtalsansvarig. Du lägger till exempel upp avtal i Proceedo och administrerar konsultbyten och prisjusteringar. Du gör också leverantörs- och avtalsuppföljningar; kontrollerar avtalstrohet, att avtalsvillkor efterlevs och tar vid behov kontakt med leverantörer. Vida tar även fram avtalsvolymer och annan statistik ur Proceedo.

Rollen som inköpssamordnare är en bred roll där du samarbetar med många på kontoret men också arbetar självständigt. kontorets jurister och deltar i olika nätverk inom staden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom inköp, juridik, ekonomi eller motsvarande. Du har dokumenterade kunskaper inom inköp och lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Du har praktisk erfarenhet av inköp och upphandling i offentlig verksamhet; att läsa och tolka avtal, att genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar och/eller annonserade upphandlingar. Du har givetvis goda IT-kunskaper och god förmåga att lära dig nya system. Du har erfarenhet av att göra analyser kopplade till inköp, att kartlägga och utveckla processer samt av att genomföra uppföljning av avtal och inköp. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med digitaliserade inköps- och upphandlingsverktyg och det är meriterande om du har kunskaper i Proceedo och TendSign. Många av fastighetskontorets upphandlingar och avrop är fastighetsrelaterade, varför erfarenhet av konsult- och entreprenadupphandlingar är meriterande.

Som person är du produktiv och har lätt för att se helheter och nya lösningar. Du tänker både långsiktigt och strategiskt men kan också gå ner på detalj vid behov. För att lyckas i arbetet hos oss krävs att du är drivande, ansvarsfull, noggrann, och strukturerad. Du är lyhörd för verksamhetens behov, prestigelös, pedagogisk och har god samarbetsförmåga. Uppdraget kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och samtidigt konsultativt samt att du har ett affärsmässigt förhållningssätt. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser fram emot att få träffa dig, så tveka inte med din ansökan!


ÖVRIGT
Som medarbetare på fastighetskontoret i Göteborgs stad får du en trygg anställning med många karriärvägar och möjligheter till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På fastighetskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Tillsammans med vår idrotts- och friskvårdsförening erbjuder vi både träning och trivselaktiviteter, exempelvis hälsovecka, kräftskiva och bowlingturnering. Som anställd erbjuds du friskvårdsbidrag, cykelförmån, massage på arbetstid och träning på idrottsanläggningar till rabatterat pris.

Till rekryteringsföretag och annonsörer

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.