Inköpssamordnare

Fastighetskontoret är arbetsplatsen för dig som vill vara med och påverka utvecklingen av Göteborg. Med rollen som markägare skapar vi förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i vår stad. Fastighetskontoret verkar under fastighetsnämnden som ansvarar för Göteborgs mark- och bostadspolitik och har en central roll i stadens tillväxt och utveckling.

Vi är cirka 260 anställda och vårt kontor är centralt beläget nära Brunnsparken och Centralstationen. Arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, god stämning och engagemang. Vi har spännande uppdrag och medarbetare med bred erfarenhet och stor kunskap. Hos oss får du stort ansvar och kan aktivt bidra till stadens utveckling.
Anta utmaningen, tillsammans bygger vi staden!

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomiavdelningen, som du kommer tillhöra, präglas utav serviceanda, samarbete och utveckling. Vi är idag 13 personer som arbetar med kontorets redovisning, bokslut, deklarationer, inköp och upphandling, kund- och leverantörsreskontra, budget och uppföljning. Vi ansvarar också för förvaltningens processer samt övergripande verksamhetsutveckling inom dessa områden. Vi har en styrande och stöttande funktion gentemot kontorets övriga avdelningar.

Vi förstärker nu med en inköpssamordnare som arbetar tillsammans med vår nuvarande inköpssamordnare. Ni har det övergripande ansvaret för att kontoret har bra inköpsrutiner, för att kunna göra goda affärer enligt LOU. Inköpsteamet arbetar både operativt och strategiskt med inköp och upphandling, samt vid behov med övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen. Ni ger support och stöttning till verksamheterna med exempelvis systemtekniska frågor, direktupphandlingar och vid förnyade konkurrensutsättningar.

Rollen som inköpssamordnare är en bred roll. Ni samarbetar med många på kontoret men arbetar också självständigt. Ni deltar även i upphandlingsnätverk inom staden och är kontaktpersoner gentemot Inköp och upphandling samt Intraservice.

I arbetet ingår bland annat:

• Ge verksamheterna råd och stöd i hela upphandlingsprocessen (vid avrop, förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar, ordermatchning och avtalsuppföljning)

• Stödja och utbilda avdelningarnas handläggare i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo

• Utbilda beställare och chefer i upphandlingsrättsliga och praktiska frågor inom inköpsprocessen på förvaltningen

• Leda och utveckla inköps- och upphandlingsarbetet på fastighetskontoret

• Ta fram processer, rutiner och manualer

• Genomföra avrop, förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar och eventuellt annonserade upphandlingar i TendSign (stöd och möjlighet till kompetensutveckling i upphandlingsfrågor finns från juristenheten)

• Säkerställa kvaliteten i inköpen tex genom granskning av upphandlingsdokument och intern kontroll inom området

• Avtalsadministration och avtalsansvar (lägga upp avtal i Proceedo, administrera konsultbyten och prisjusteringar med mera)

• Göra leverantörs- och avtalsuppföljningar (ta fram avtalsvolymer och annan statistik ur Proceedo, kontrollera avtalstrohet, att avtalsvillkor efterlevs och vid behov ta kontakt med leverantörer)

• Följa upp kontorets direktupphandlingar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller motsvarande. Du har kunskaper inom inköp och lagen om offentlig upphandling (LOU). Du har flera års erfarenhet av att göra inköp och upphandlingar i offentlig verksamhet. Du har givetvis goda IT-kunskaper och god förmåga att lära dig nya system. Du har erfarenhet av att arbeta i digitaliserade inköps- och upphandlingsverktyg och det är meriterande om du har kunskaper i Proceedo och TendSign. Du har erfarenhet av att göra utredningar, att kartlägga och utveckla processer samt av att genomföra uppföljning av avtal och inköp.

Många av fastighetskontorets upphandlingar och avrop är fastighetsrelaterade, varför erfarenhet av konsult- och entreprenadupphandlingar är meriterande.

Du har lätt för att se helheter och nya lösningar. Du tänker både långsiktigt och strategiskt men kan också gå ner på detalj vid behov. För att lyckas i arbetet hos oss krävs att du är drivande, ansvarsfull, noggrann, och strukturerad. Du är lyhörd för verksamhetens behov, prestigelös, pedagogisk och har god samarbetsförmåga. Uppdraget kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och samtidigt konsultativt samt att du har ett affärsmässigt förhållningssätt.

Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser fram emot att få träffa dig, så tveka inte med din ansökan!

ÖVRIGT
Som medarbetare på fastighetskontoret i Göteborgs stad får du en trygg anställning med många karriärvägar och möjligheter till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På fastighetskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Tillsammans med vår idrotts- och friskvårdsförening erbjuder vi både träning och trivselaktiviteter, exempelvis hälsovecka, kräftskiva och bowlingturnering. Som anställd erbjuds du friskvårdsbidrag, cykelförmån, massage på arbetstid och träning på idrottsanläggningar till rabatterat pris.

Till rekryteringsföretag och annonsörer

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.