Inköpssamordnare

Försvarsmakten - Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten ”så att livet kan fortsätta som vanligt”?

Är du resultatorienterad och har hög förmåga att samarbeta och kommunicera med andra? Då tror vi att detta är en spännande utmaning för dig.

Befattningen erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp. Du får även möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma.
Förutom spännande arbetsuppgifter har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten, en mycket uppskattad förmån är exempelvis att vi tränar tre timmar i veckan på arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.

Om enheten
Inköpsenheten ansvarar för att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp. I uppdraget ingår även ansvaret för leverantörskontakter från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Vi består av ca 100 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Vi är Försvarsmaktens specialister inom inköp och bedriver strategiskt inköp genom kategoristyrning.
Försvarsmakten är en arbetsplats under ständig utveckling som aktivt arbetar med att utbilda och utveckla sina medarbetare och gärna ser att deras ansvar växer med tiden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare kommer du att arbeta med uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål och nyckeltal inom tilldelade kategorier samt även inhämta och analysera statistik inför kommande upphandlingar samt i uppföljningssyfte. Du kommer att behöva strukturera och analysera stora mängder data i Excel. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp. Du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med förband, skolor och centrum inom Försvarsmakten gällande avtal, instruktioner och inköpssystem. I rollen som inköpssamordnare ingår även att utbilda förband i avtal samt LOU.
Utöver detta kan du också genomföra avrop, förnyad konkurrensutsättning, mindre upphandlingar samt förvaltning av avtal samt delta i kategoriarbeten och andra projekt kopplat till förbättring och effektivisering av inköpsverksamheten.

Kvalifikationer


• Högskoleutbildning motsvarande minst 120/180 poäng, med inriktning på inköp, ekonomi, logistik, juridik eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt och som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska

Meriterande


• Erfarenhet av projektarbete eller projektledning
• Arbete med avtalsuppföljning
• Arbete med operativt inköp
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Erfarenhet av kategoristyrt inköp
• Erfarenhet av att arbeta med SAP

Personliga egenskaper
Du är en drivande person med gott omdöme som tycker om att arbeta i team. Du kan analysera, planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, flexibel, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Rollen som inköpssamordnare ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Du är lojal och har en positiv attityd i både med och motgångar.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning, inleds med sex månaders provanställning
Arbetsort: Arboga
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse
Resor kan förekomma.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Magnus Svenman Avdelningschef Inköpsenheten, telefon: 070-148 94 91.

Fackliga representanter
SEKO Lise-Lotte Larsson
SACO Camilla Robertsson  
OFR/S Freddy Tullgren
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via växeln: 0505 - 45 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.