Inköpssamordnare

Göteborg befinner sig i mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

Förvaltningen för funktionsstöd söker dig med både mod och lust att vara med och skapa och utveckla en ny förvaltning. Som Sveriges andra största stad ser vi stora möjligheter att vara med och driva förutsättningar för delaktighet och tillgänglighet för alla. Här finns plats för innovativa ledare med god samarbetsförmåga och intresse att leda och utveckla verksamheter. Du kommer verka i sammanhang där helhetsperspektiv, engagemang och stort intresse för ledarskap efterfrågas.

Förvaltningen består av ca 5000 medarbetare. Våra verksamheter består av myndighetsutövning inom LSS/SoL samt insatser såsom boende, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, ledsagning etc.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomiavdelningen inom förvaltningen för funktionsstöd består av 17 tjänster, 13 verksamhetsekonomer, en redovisningssamordnare och tre inköpssamordnare. Medarbetarna stödjer förvaltningens chefer i ekonomisk planering, budgetering, uppföljning, prognos, analys samt inköps- och redovisningsfrågor.

I rollen som inköpssamordnare är du förvaltningens specialist i inköpsfrågor och i vårt e-handelssystem Proceedo. Du har mycket god kunskap om LOU och arbetar nära och tillsammans med de övriga inköpssamordnare samt redovisningssamordnaren med att samordna uppföljning och kvalitetssäkring av förvaltningens inköp.
Du är förvaltningens kontaktperson mot nämnden för inköp och upphandling parallellt med stöd till förvaltningens inköpsadministratörer. Du stöttar vid större och komplicerade inköp, större direktupphandling samt ansvarar för processer, rutiner och utbildningar inom det området. Du förväntas medverka i utredningsuppdrag och utvecklingsprojekt inom inköpsområdet.

I uppstarten kommer vi lägga fokus på att arbeta fram ändamålsenliga processer och rutiner och det finns stor möjlighet att påverka utformningen av avdelningens struktur, roller och arbetssätt.



KVALIFIKATIONER
För denna tjänst behöver du ha högskoleexamen, gärna med ekonomisk inriktning. Du har erfarenhet från liknande arbete, gärna i offentlig förvaltning.

Vi söker dig som har god kommunikativ och analytisk förmåga, är noggrann och strukturerad. Du tar ansvar och kan organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Du är serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta lyhört med kollegor i gruppen, inom den egna förvaltningen och med våra samarbetsparter i staden. Du är bra på att skapa goda och förtroendefulla relationer och kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet och tydlighet.

Du har goda kunskaper i Office-paketet och speciellt i Excel. Har du dessutom arbetat i e-handelssystemet Proceedo ser vi det som meriterande.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.