Inköpssamordnare

vid Ekonomiavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-11-22.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Vi söker nu en inköpssamordnare till Inköps- och upphandlingssektionen vid Ekonomiavdelningen. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på sektionen och det präglar allt vårt arbete. Som inköpssamordnare hos oss kommer du att arbeta med:


• Avropstöd
• Ramavtalsupport
• E-handelssupport
• Avtalsvägledning

Kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område med företrädesvis ekonomi, affärsjuridik eller ingenjör inom logistik eller industriell ekonomi som bas, alternativt att du har arbetserfarenhet eller utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper och känner dig bekväm med användning av olika IT-system.

Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat administrativt inom en inköps- och upphandlingsfunktion. Kunskap om elektroniskt upphandlingsverktyg och avtalskatalog, ärendehanteringssystem och ekonomisystem är meriterande.

Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Du tycker om att bygga relationer och har förmågan att skapa förtroende genom att vara service- och målinriktad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss
Ekonomiavdelningen svarar för att bland annat tillhandahålla specialistkunskap inom ekonomi, upphandling till universitetets verksamheter samt myndighetens externa finansiella rapportering. Avdelningen består av tre enheter, Central stab, Inköp- och upphandlingssektionen och Redovisningssektionen.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, upphandlingschef Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, susanne.ekman@su.se, eller ekonomichef Agneta Pantzare, tfn 08-16 19 17, agneta.pantzare@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.