Inköpssamordnare

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan och skolan som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Utbildning för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium och Campus Nyköping.

På division Utbildnings ekonomienhet arbetar vi med ekonomi- och inköpsfrågor med inriktning förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Vår inköpssamordnare går vidare till en annan tjänst inom kommunen – så nu behöver vi en ersättare till denna viktiga roll!

Som inköpssamordnare samordnar du divisionens inköpsverksamhet avseende avrop på avtal och direktupphandlingar. Du har ett nära samarbete med chefer och övriga medarbetare i verksamheten, både som stödfunktion och som drivkraft inom inköpsområdet. Du följer upp och analyserar divisionens inköp, arbetar aktivt med inköpsstyrning och vägleder divisionens beställare i avtals- och inköpsfrågor. Du deltar i ett nätverk med övriga inköpssamordnare och medarbetare från kommunens upphandlingsenhet.


ARBETSUPPGIFTER
Som inköpssamordnare har du följande arbetsuppgifter
• Samordna divisionens arbete som har att göra med inköp (avrop på avtal och direktupphandling)
• Förmedla divisionens behov av upphandlingar till kommunens upphandlingsenhet och säkerställa att divisionens behov finns med i kravställandet av kommungemensamma ramavtal
• Säkra att behöriga inköpare i verksamheten har lämplig kompetens för uppdraget genom att samordna och genomföra utbildningar inom avtal, riktlinjer, instruktioner, beställningskanaler och inköpssystem
• Följa upp, analysera och kommunicera nyckeltal och övrig relevant information kring inköp i hela organisationen
• Hjälpa divisionens medarbetare med att tolka avtal och offerter samt vid avtalsskrivande.
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar och större direktupphandlingar
• Dagligen bevaka/följa upp divisionens inköp och säkerställa att inköpen följer våra avtal och riktlinjer, samt att återkoppla avvikelser
• Ansvara för internkontrollen avseende inköp/upphandling inom divisionen



KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha:
• relevant akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• arbetat minst 2-3 år inom ekonomi-, inköps- eller upphandlingsområdet
• kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)
• en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• offentliga upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar
• avtalskunskap/avtalsuppföljning
• leverantörskontakter/leverantörsuppföljning
• att ha jobbat med inköp/upphandling och/eller processutveckling i offentlig verksamhet
• utveckling och/eller samordning av arbetssätt
• pedagogiskt arbete/utbildning

Som person vill vi att du är driven, arbetar på ett affärsmässigt sätt och tar egna initiativ. Du har en analytisk förmåga och arbetar metodiskt. Du trivs med att arbeta mål- och resultatorienterat samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan förstå detaljerna. Du arbetar strukturerat och är van att administrera och dokumentera i ditt arbete.
Du är mycket serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.