Inköpssamordnare

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpssamordnare hos oss blir du en del av enheten Ekonomi som är en av två enheter på avdelning Utveckling & ekonomistyrning. Enheten stödjer förvaltningsdirektören och ledningen i den strategiska ekonomistyrningen, chefer och andra nyckelpersoner i deras uppdrag kopplat till ekonomi och inköp samt ytterligare hantering av daglig ekonomi- och inköpsarbete. Enheten består av nio medarbetare och omfattar funktionerna ekonomi och inköp. Då vår inköpssamordnare går vidare till nya utmaningar söker vi nu en ny inköpssamordnare med erfarenhet och ett sinne för utveckling. I rollen kommer du bland annat samordna inköpsgruppens arbete på enheten, vara internkonsult, samordna, säkerställa, följa upp och utveckla förvaltningens inköp- och upphandlingsarbete, utveckla beställningssystemet och internkontroll och ingå i stadens nätverk.

Du kommer att vara ett viktigt stöd i inköp och upphandlingsfrågor och i det förebyggande arbetet. Du arbetar även med intern kontroll, analyser och olika typer av utredningar. I nära samarbete med dina kollegor medverkar du också till utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningens inköp och upphandlingsprocesser. Enheten och förvaltningen har påbörjat ett förändringsarbete där du blir en stor del av att både utveckla, men också att hantera tillsammans med enheten allt vad en förändringsresa bär med sig.

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av inköp och upphandlingsarbete enligt ovan. Du har erfarenhet av att arbeta och behärskar LOU. Du har god IT-vana och goda kunskaper i Excel. Det är önskvärt att du har erfarenhet av systemet Proceedo och vi ser det som meriterande med erfarenhet av e-handel, inköpsprocesser eller digitalisering. Har du erfarenhet av att ha arbetat i en liknande tjänst ser vi det som meriterande.

I rollen krävs att du förmågan att se helhet likväl som att kunna se detaljer. Du har förmågan att skapa förtroendefulla relationer och har ett konsultativt och prestigelöst förhållningssätt i din roll som internkonsult. Du kommunicerar och arbetar på ett sätt som skapar delaktighet, du är flexibel och har förmågan att anpassa ditt arbetssätt och stöd efter behov. Att sätta kunden i fokus är en självklarhet för dig. Som person är du strukturerad, lyhörd, analytisk och kommunikativ. Du är en lagspelare med positiv livsinställning som bidrar med energi till arbetsgruppen.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Här kan du läsa mer om förvaltningens verksamheter, organisation och ledning: http://goteborg.se/idrottoforening

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.