Inköpssamordnare

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med och utveckla kommunens inköps- och upphandlingsarbete?

Du kommer att tillhöra ekonomiavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen består av 11 medarbetare som utgör kommunens övergripande ekonomifunktion. Vi ansvarar för kommunens planerings- och uppföljningsprocess genom mål och budget, redovisning, löpande uppföljningar och analyser samt bokslut, verksamhetsberättelse och årsredovisning. Finansiering, inköp och systemförvaltning ingår också i avdelningens ansvarsområde.

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpssamordnare arbetar du med inköps- och upphandlingsprocessens alla delar. Allt från planering, kravspecifikationer, förfrågningsunderlag, besvara frågor från leverantör, utvärdera anbud till tilldelningsbeslut. Under pågående avtalsperioder sker löpande dialoger och uppföljning med leverantör och beställare. Du kommer även att göra avrop på befintliga ramavtal och direktupphandlingar. Huvudsaklig inriktning är att genomföra och förvalta avrop utifrån fastställda ramavtal inom IT, telefoni och digitalisering. Du kommer att arbeta med avtalsuppföljning med kommunens upphandlade avtal i samarbete med kommunens inköpsstrateg och inköpssamordnare. Du informerar och utbildar våra beställare och inköpare inom området.

För närvarande pågår ett arbete med att implementera e-handel i kommunen där du kommer att vara delaktig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, ekonomi, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har några års erfarenhet av arbete inom inköp och upphandling.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper och arbetslivserfarenhet inom LOU (Lagen om offentlig upphandling). Det är även en fördel om du har arbetat inom it-/digitalisering och/eller offentlig sektor.

Som person står du för god etik och sunda värderingar. Du är en strukturerad person som har förmåga och vilja att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du tar egna initiativ, söker information, analyserar olika lösningar för att få fram beslutsunderlag.

Vidare trivs du med att ha många kontaktytor och uppskattar ett tätt och nära samarbete med andra. Du har en förmåga att ge god service och skapa förståelse inom ditt arbetsområde. Du är prestigelös och lyhörd för verksamhetens behov men är samtidigt tydlig i dina budskap och i din kommunikation. Du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift och är inte främmande för att hålla i presentationer för olika grupper.

Vi erbjuder dig ett varierat och utvecklande arbete inom inköps- och upphandlingsområdet. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med engagerade kollegor.



ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.