Inköpssamordnare

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Brinner du för inköpsfrågor och är en orädd, driven, och samarbetsvillig person? Är du redo att stötta och utveckla vår omsorgsförvaltnings goda inköpsarbete? Då är du rätt person för oss!

Vi söker dig som har studerat inköp, upphandling eller ekonomi och antingen vill påbörja eller testa något nytt i din resa som inköpare.

På upphandlingsenheten sätter vi affären i fokus och har ett förhållningssätt där vi är orädda för att testa nya idéer. Vi har ett konsultativt förhållningssätt där vi naturligt alltid utgår från det värde vi kan skapa i organisationen. Vi finns till för kommunens verksamheter!

Vi vet att ett bra arbets- och samarbetsklimat genererar en bättre och effektivare leverans. Stor vikt läggs därför på att skapa en trivsam och öppen arbetsplats vilket våra goda resultat i vår senaste medarbetarenkät är ett kvitto på!

Organisatoriskt är upphandlingsenheten centralt placerade på Kommunledningskontoret där vi utgör en expert- och stödfunktion som årligen handlägger cirka 120 upphandlingar avseende varor, tjänster och byggentreprenader. Vi ansvarar även för kommunens interna e-handelssystem där det årligen genomförs ca 100 000 beställningar. Vi är otroligt stolta över att ligga i Sveriges absoluta framkant i nyttjandet av internt e-handelssystem!

Enhetens huvudsakliga uppgifter är att praktiskt och strategiskt:
• Genomföra upphandlingar i enlighet med gällande lagar, interna policys och politiska mål.
• Utveckla ändamålsenliga affärsupplägg utifrån ett kommunövergripande perspektiv.
• Verka för en god avtalsefterlevnad och analysera kommunens inköp.

Låter tjänsten som något för dig? Tveka inte att söka. Vi ser fram emot din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten avser uppdrag som inköpssamordnare där du primärt kommer arbeta mot kommunens omsorgsförvaltning men utifrån upphandlingsenhetens centrala roll kan arbete även bli aktuellt mot kommunens andra förvaltningar.

Som inköpssamordnare kommer du:
• Sammanställa och samordna kommande inköpsbehov.
• Planera, genomföra och förvalta direktupphandlingar (inköp vars värde understiger 700 000 SEK).
• Vara ett inköpsstöd till verksamheten.
• Genomföra och vara ett stöd vid avrop och beställningar från befintliga avtal.
• Delta i forum för inköpsfrågor.
• Följa upp avtalstrohet och andra relevanta nyckeltal för verksamheten.

Du kommer med andra ord ha en nyckelroll i att stötta, strukturera och genomföra verksamhetsnära inköp.

Upphandlingsenheten lägger stort värde vid kompetensutveckling och kommer i samråd mellan upphandlingschef och medarbetare erbjuda vidareutbildningar inom relevanta områden för tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är driven och en trygg person med analytisk förmåga. Ditt arbetssätt präglas av en prestigelöshet samtidigt som du inte är rädd för att förmedla dina råd och bedömningar. Att du värdesätter och har en god samarbetsförmåga och ett konsultativt förhållningssätt är en självklarhet för dig!

Du har eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskole- eller högskoleutbildning relevant för arbetsområdet. Vi ser gärna att hela utbildningen alternativt genomförda kurser inom ramen för utbildningen har varit inom inköp, ekonomi, upphandling eller andra områden som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Det är en fördel om du har erfarenhet av inköp eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Då kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete är det en förutsättning att du talar svenska obehindrat och kan uttrycka dig på ett professionellt och sakligt sätt i text. Givetvis har hanterar du IT-verktyg i ditt dagliga arbete och har grundläggande kunskaper i Word och Excel.


ÖVRIGT
Kommunledningskontoret leder, samordnar, följer upp och utvecklar kommunens verksamhet utifrån en helhetssyn. Här finns verksamheter som ekonomi, HR, IT, medborgarcenter och strategiska frågor samt all gemensam service med lokalvårds-, måltids- och transportverksamheter i förvaltningen. Kommunledningskontorets arbete ska bidra till en positiv utveckling för alla som bor, arbetar, driver företag, studerar eller besöker vår kommun. Kommunstyrelsen ger ramarna och direktiven.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.