Inköpssamordnare

Försvarsmakten - Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten ”så att livet kan fortsätta som vanligt”?  Är du intresserad av att arbeta i en stor, välutvecklad inköpsorganisation? Vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare samt bidra till ett starkare försvar? Då kan du vara den vi söker!

Befattningen erbjuder 
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området upphandling och inköp. Våra medarbetare är viktiga för oss och du kommer att tillhöra ett väl sammansvetsat team som arbetar prestigelöst och hjälps åt för att skapa goda affärer. Förutom spännande och unika arbetsuppgifter har vi andra förmåner inom Försvarsmakten, exempelvis träning under arbetstid. Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi värdesätter högt och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid.  

Kort om enheten och avdelningen
Inköpsenheten tillhör förbandet FMLOG och är Försvarsmaktens specialister inom inköp och upphandling. Vi har till uppgift att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp i alla konfliktnivåer. Det gör vi genom att upphandla och samordna verksamhetens behov effektivt på strategisk, taktisk och operativ nivå. Avdelningen Arbetsplatsservice är en av enhetens sju avdelningar och har verksamhet i Boden och Skövde.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Inköpssamordnare kommer du arbeta med inköpsstyrning och inköpssamordning. Detta genom uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier och avtal. Du följer upp, utbildar och vägleder grupper av avropare samt är kontaktperson mot utpekade förband. Du svarar för att rutiner och riktlinjer efterlevs samt fångar upp verksamhetens behov. Kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, inköp och styrningar är en del av din vardag. Du kommer även att ha kontakt med våra leverantörer och arbeta tillsammans med dem i uppföljning och utveckling av våra avtal.

KRAV
Kvalifikationer


• Högskoleutbildning med inriktning på inköp, ekonomi, logistik ,juridik eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet, alternativt relevanta kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörsutveckling
• Goda kunskaper i MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttala dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

Personliga egenskaper
Du är en drivande person med gott omdöme och god samarbetsförmåga. Du har god analytisk förmåga likväl som god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, uthållig, kommunikativ och klarar av att arbeta med flera uppgifter samt att du tar ansvar för en större helhet. Rollen som inköpssamordnare ställer krav på självständighet, integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

MERITERANDE
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Kategoristyrt inköpsarbete

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Boden

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Urban Bengtsson, Avdelningschef Arbetsplatsservice, telefon 070-284 7700.

Jonas Berglund, Stf Avdelningschef, telefon 072- 535 71 64.  

Fackliga representanter
SEKO Jörgen Steen, Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson, OFR/O Stefan Joon. Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00. För frågor till SACO hänvisas till SACO-S-FM@mil.se 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-30. Du ansöker via Försvarsmaktens hemsida. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.