Inköpssamordnare

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Vi söker en inköpssamordnare som stöttar beställare med information om avtal och att göra beställningar, stöttar inköpare i avdelningens inköpsarbete samt är del i utvecklingen av systemfunktionalitet.  

Arbetsuppgifter 

utgöra inköpsavdelningens helpdesk och svara på frågor från våra interna kunder och leverantörer. Frågor om avtal, löpande hantera inkommande rekvisitioner/beställningar, utökningar, prisjusteringar mm.
utbilda, ge rådgivning och hjälp till verksamheten avseende hur systemen fungerar, hur man gör rekvisitioner, vissa fakturafrågor mm
hantera och kontrollera ordererkännanden och kontakta leverantörer om fel uppstår i inköpsprocessen och ge stöd till verksamheten i de avrop som de självständigt skall utföra. Kontrollera underlag och tillse att beställningar görs mot rätt avtalspart
kontrollera, bevaka och lägga upp leverantörer och ramavtal i våra system
utbildning, upplärning samt möten och projektarbeten
del i utvecklingen av beställarsystemet, utföra systemtester vid uppgraderingar och införande av ny systemfunktionalitet
vid behov delta i metadatagrupp, hantera inläsning av data tex prislistor från leverantör
Du har treårig gymnasieutbildning inom teknik/ekonomi gärna kompletterad med en YH-utbildning inom inköp. Minst ett års arbetslivserfarenhet inom inköp. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift samt har erfarenhet av affärssystem och MS Office. Erfarenhet av kommunal verksamhet och dess speciella lagkrav är meriterande.

Som person är du lyhörd, lösningsorienterad, professionell och noggrann lagspelare med känsla för service. Du anpassar dig till nya eller förändrade förutsättningar och är delaktig i avdelningens förbättringsarbete.

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Som anställd hos oss på Göteborg Energi kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du fina möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på  goteborgenergi.se/jobbamedoss

Vi tror på en jämställd arbetsplats med mångfald. Personer med olika synsätt och erfarenheter utvecklar vår verksamhet och driver den framåt - styrkan i våra olikheter skapar framgång. 

Välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.