Inköpssamordnare

Försvarsmakten - VI försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten ”så att livet kan fortsätta som vanligt”?

Är du intresserad av att arbeta i en stor, välutvecklad inköpsorganisation? Vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare samt bidra till ett starkare försvar? Då finns det en plats för dig hos oss!


Befattningen erbjuder

Här får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och du får både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och du kommer du att tillhöra ett väl sammansvetsat team som arbetar prestigelöst och hjälps åt för att skapa så goda affärer som möjligt. Förutom spännande arbetsuppgifter har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten, en mycket uppskattad förmån är exempelvis möjlighet friskvård på arbetstid tre timmar i veckan.  Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi högt värdesätter och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid. 


Om enheten

FMLOG stödjer övriga krigsförband i Försvarsmakten i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till en ökad uthållighet genom planera, anskaffa, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter, transporter och servicetjänster. Förbandet består av sju stycken enheter varav Inköpsenheten är en av dem.

Inköpsenheten är Försvarsmaktens specialister inom inköp och har till uppgift att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp i alla konfliktnivåer. Anskaffning av varor och tjänster från extern leverantör upphandlas, samordnas och beställs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt, ansvarar för leverantörskontakter, från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Avdelningen Arbetsplatsservice är en av enhetens sju avdelningar, har sin verksamhet på orterna Boden och Skövde och består av ca 18 medarbetare.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Inköpssamordnare kommer du arbeta med inköpsstyrning och inköpssamordning samt uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier. I rollen följer du upp, utbildar och stöder en eller flera grupper av avropare och är även kontaktperson mot vissa utpekade förband. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp där du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, inköp och styrningar. Du kommer även att ha kontakt med våra leverantörer och arbeta tillsammans med dem i uppföljning och utveckling av våra avtal.


KRAV
Kvalifikationer


• Högskoleutbildning med inriktning på inköp, ekonomi, logistik ,juridik eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet, alternativt relevanta kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörsutveckling
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttala dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

 

Personliga egenskaper
Du är en drivande person med gott omdöme och god samarbetsförmåga som tycker om att arbeta i team. Du har god analytisk förmåga likväl som god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera komplexa uppgifter samtidigt under tidspress samt att du tar ansvar för en större helhet. Rollen som inköpssamordnare ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat.

Stor vikt kommer att läggas vid personliglämplighet.

 

MERITERANDE


• Erfarenhet av inköps och/eller upphandling
• Erfarenhet av affärssystem SAP
• Kategoristyrt inköp
• Erfarenheter från arbete inom industri och/eller varor och tjänster för industrin


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde

 

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Urban Bengtsson, Avdelningschef Arbetsplatsservice, telefon 070-284 7700.

Pernilla Berger, Kategoriledare, telefon 070-982 51 60.

 

Fackliga representanter
SEKO Jörgen Steen,
Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson,
OFR/O Stefan Joon.

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

För frågor till SACO hänvisas till SACO-S-FM@mil.se 

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-07-10. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.