Inköpssamordnare

Är du intresserad av att arbeta i en stor och välutvecklad inköpsorganisation och vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare? Vill du dessutom bidra till att försvara Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Vi söker nu en avancerad inköpssamordnare till Stockholm.

Om Inköpsenheten
Vid FMLOG finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och består av sju avdelningar. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt.

Befattningen erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp. Försvarsmakten har kommit långt inom kategoristyrning och är duktiga inom området. Du får möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Vi är ett sammansvetsat gäng som värdesätter ömsesidigt förtroende. Hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Inköpssamordnare kommer du i huvudsak arbeta med uppföljning, analyser och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom kategori transport och fordon. I arbetsuppgifterna ingår att strukturera och analysera stora mängder data både inför kommande upphandlingar samt i avtalsuppföljningen för att identifiera förbättringar och utvecklingsmöjligheter och effektiviseringar i inköpsverksamheten och våra strategier. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp, där du svarar för att lagar, rutiner, riktlinjer och strategier följs. Detta genom information och utbildning till förband, skolor och centrum gällande avtal, riktlinjer, instruktioner och inköpssystem. Medverkan i olika arbetsgrupper och Försvarsmaktsövningar hör också till arbetsuppgifterna. 

KRAV
Kvalifikationer
· Högskoleutbildning motsvarande 120/180 poäng, med inriktning på inköp, ekonomi, logistik, juridik, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet, alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt och som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
· Arbetat med att strukturera och analysera stora mängder data
· Arbetat med spend- och inköpsanalyser samt avtalsuppföljning och leverantörsutveckling
· Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Word, och Excel)
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:
· Erfarenhet av kategoristyrt och strategiskt inköp
· Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
· Erfarenhet av att arbeta med SAP och Business Objects

Personliga egenskaper
Du är en resultatinriktad och självgående person som tycker om och har god förmåga att arbeta i team. Lojalitet och ansvarstagande gentemot såväl uppgift som kollegor är självklart för dig. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, god analytisk förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete väl för att nå uppsatta mål inom angivna tidsramar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marilene Eckerström, Avdelningschef Verksamhetsnära Varor och Tjänster 072-985 5634.

Fackliga representanter
SEKO Eva-Britt Steen
Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Stefan Joon
SACO/s Pernilla Kjellgren.
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-10-23. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.