Inköpssamordnare

Som medarbetare inom Karlshamns kommun bidrar vi varje dag till att kommuninvånare och besökare får en så bra service som möjligt. Kommunen är känd för sin rika historia och vackra skärgård, rika kulturarv, aktiva föreningsliv och starka engagemang för hållbar utveckling. Karlshamn en plats där människor kan trivas och utvecklas i en vacker och inspirerande miljö. Vi söker nu dig som vill ansluta till vårt trevliga team på inköp & upphandling och bidra till att Karlshamn utvecklas.

Om arbetsplatsen; Inköp & upphandling
Enheten inköp & upphandling är den del av ekonomiavdelningen som ingår i kommunens centrala stödfunktion och består utöver inköp även av systemförvaltning, stab, upphandling, redovisning och controllers.  

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att ansvara för support, planering och uppföljning av utbildningsförvaltningens inköp. Du genomför även direktupphandlingar åt förvaltningen samt är drivande vid implementeringen av nya avtal.

I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningsinsatser för nya och befintliga beställare. Du är rapporteringsansvarig gentemot förvaltningens ledning och stödjer förvaltningens verksamheter i upphandlings- och inköpsfrågor. I enskilda fall av specialinköp eller sällanköp är du behjälplig vid beställning.

Som inköpssamordnare ingår du i ett inköpsforum där du har ett nära samarbete med övriga förvaltningars inköpssamordnare. I uppdraget ingår att uppmärksamma brister kring inköp, avtal, rutiner med mera för att sedan hitta lösningar som säkerställer att inköpen görs på ett optimalt och korrekt sätt. Inköpsforums fokus är att alla som gör inköp på Karlshamns kommun ska uppleva att det är lätt att göra rätt och svårt att göra fel. För att uppnå detta krävs informationsspridning, utveckling och uppföljning.

Profil
Med en positiv grundsyn utför du dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och självgående sätt. Du besitter god problemlösande analytisk förmåga och har lätt att se samband. Du har även god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga att förmedla ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Som person visar du mognad och är tydlig. Med tanke på Karlshamns kommuns uppdrag har du förmåga att arbeta utifrån helhetens bästa.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning relevant för området, exempelvis inom ekonomi, offentlig upphandling eller inköp, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvara sådan utbildning
Minst två års yrkeserfarenhet inom offentliga inköp och/eller upphandling
Arbetserfarenhet inom kundservice eller support
God kunskap inom IT-verktyg och är van användare av Microsoft Excel eller motsvarande
Behärska svenska flytande i tal och skrift


Meriterande
Erfarenhet av analysarbete av statistik
Erfarenhet av att hålla utbildningar eller presentationer
Erfarenhet av faktura- och e-handelssystemet Visma Proceedo
Arbetserfarenhet inom kommunal utbildningsverksamhet


Information om tjänsten​​​​​​​
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi erbjuder dig att jobba på en välkomnade arbetsplats med öppet klimat och närvarande kollegor och chefer. Som anställd i Karlshamns kommun ges du bland annat möjlighet till hybridarbete, semesterväxling, aktiviteter och träning via vår personalklubb, friskvårdstimme och flextid.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp id-handling: pass eller nationellt id-kort.

Sista ansökningsdag är 2024-06-02

För frågor och tjänsten kontakt Åsa Nygren, Ekonomichef, 0454-815 39
Facklig kontakt nås via växeln 0454–81000.

Vi söker nu dig som vill ingå i vårt inköpsgäng, välkommen till oss!

Du kan läsa mer om hur Karlshamns kommun arbetar med rekryteringar HÄR