Inköpssamordnare till Försvarsmakten Karlskrona

Inköpssamordnare till Försvarsmakten Karlskrona

 Vill du arbeta i en stor inköpsorganisation i tillväxt där du bidrar till ett säkrare Sverige? Hos Försvarsmakten kommer du att ha en nyckelroll där ditt arbete gör skillnad varje dag. Vi, Försvarsmakten, försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer!

Om enheten
Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik). Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Inköpsenheten realiserar upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt.

Inköpsenheten består av sju avdelningar och vi söker en Inköpssamordnare till avdelningen Fastighetsservice och förplägnad. Avdelningen består av 20 medarbetare och vi är placerade i Karlskrona. Vi värnar om våra medarbetares välmående och utveckling. Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll samtidigt som du har tid för familj, fritid och återhämtning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Inköpssamordnare är ditt ansvar bl.a;


• Förvaltning av avtal
• God avtalskännedom som ska kunna förmedlas ut i organisationen genom t.ex. utbildningar
• Kontaktperson mot leverantörer och den egna verksamheten
• Strukturera och analysera statistik både i avtalsuppföljningen för att identifiera och driva igenom förbättringar och utvecklingsmöjligheter i inköpsverksamheten
• Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp, där du svarar för att lagar, rutiner, riktlinjer och strategier följs

KRAV

Kvalifikationer
Erfarenheter och kunskaper som krävs för tjänsten inkluderar:


• Relevant akademisk utbildning, yrkesutbildning med kommersiell inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtade från relevant arbetslivserfarenhet
• Aktuell erfarenhet av att strukturera och analysera statistik samt övrig avtalsförvaltning
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Du är en driven och lösningsfokuserad person med gott omdöme som tycker om att vara del av ett team. Du är duktig på att planera, strukturera och gå i mål med dina arbetsuppgifter. Du är resultatinriktad, uthållig och analytisk och van vid att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Inköpssamordnarrollen ställer stora krav på en god kommunikations- och relationsbyggande förmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kunskaper inom LOU och LUFS
• Erfarenhet av att arbete i komplexa organisationer

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Karlskrona. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Mats Borg, Avdelningschef FAST, 072 187 71 69 eller Carl Wadhagen, HR-generalist, 070 840 34 51

Fackliga representanter
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.
SEKO Eva-Britt Steen
SACO-s Madeleine Bagge
Försvarsförbundet OFR/S Helena Strid
OFR/O Stefan Joon.

Sista ansökningsdag
Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-09-16. Din ansökan ska innehålla CV samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.