Inköpssamordnare till sektor Välfärd

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Sektor Välfärd spänner över flera olika områden i Gävle kommun såsom omvårdnadsenheter, social tjänsten, Vuxenutbildning samt arbetsmarknadsenheten. Vi arbetar för att ge kommuninvånarna en god livsmiljö. I verksamheten för administrativt stöd ingår såväl vaktmästare i sektorn som den personalgrupp som bistår med intern service på olika områden och nivåer. Nu utökar vi gruppen med en Inköpssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är förlagd Magasinsplan 19 där inköpssamordnaren kommer att jobba mycket med att sprida information mot berörda enheter och verksamheter för respektive upphandlings- och/eller avtalsförhandling.

I tjänsten ingår att ha dialoger med inköpsråd och verksamhet för att tillgodose att det finns referensgruppsdeltagare representerade i upphandling som berör sektorn. Du kommer att ha god kännedom om avtal som verksamheten använder samt i vissa fall ev. även vara avtalsägare.

Du kommer att ha kontroll på sektorns avtal så att nya upphandlingar kan göras i god tid innan avtalstidens slut. I sektorn görs både nya konkurrensutsättningar och direktupphandlingar som du kommer att vara behjälplig med. Du kommer också att registrera LOV-ansökningar och avtal i upphandlingsverktyget.

I sektorn kommer du att vara den som informerar och höjer vår kunskap och användandet av E-handel för att öka beställningarna i inköpssystemet.

Som inköpssamordnare är du länken mellan enheten Inköp och Sektor välfärd och deltar i möten gällande inköpssamordning, upphandlingar och liknande.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med dokumenterad god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du bör ha en bra språklig förmåga på svenska och engelska, även övriga språk kan vara meriterande. Ytterligare behöver du kunna tala och skriva tydligt samt utstrålar trovärdighet och självförtroende. Du ska ha förmågan att hålla presentation, föreläsningar och utbildningar och anpassa dessa efter målgruppens behov och återkoppling.

Goda kunskaper i Office programmen är ett krav. I arbetsmiljö och för det här uppdraget är det mycket viktigt att du är samarbetsvillig och serviceinriktad samt har lätt för att etablera goda relationer och kontakter.

Du ska ha förmågan att arbeta under tidspress i en befolkad miljö. Du ska kunna arbeta både självständigt och i grupp samt vara strukturerad och noggrann. Att vara en god administratör och ha lätt för att kommunicera och samarbeta ser vi som självklara egenskaper hos Dig. Du ska också ha en vana av att kunna fatta egna beslut.

B-körkort är ett krav för denna tjänst.

Stor vikt kommer att läggas på att du som söker har en god kunskap gällande inköpsrutiner och att driva projekt, där tydliga mål är uppsatta.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.