Inköpssamordnare, vikariat

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan och skolan som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Utbildning ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium och Campus Nyköping.

Tjänsten som Inköpssamordnare är placerad i Division Utbildnings centrala stab hos divisionens Administrativa chef. Närmaste kollegor är divisionens centralt placerade registrator, handläggare och ekonomer/controllers.

Som inköpssamordnare samordnar du divisionens inköpsverksamhet avseende avrop på avtal och direktupphandlingar. Du har ett nära samarbete med chefer och övriga medarbetare i verksamheten. Du deltar i ett nätverk med övriga inköpssamordnare och medarbetare från kommunens upphandlingsenhet.


ARBETSUPPGIFTER
Som inköpssamordnare har du följande arbetsuppgifter
• Samordna divisionens arbete som har att göra med inköp (avrop på avtal och direktupphandling)
• Förmedla divisionens behov av upphandlingar till kommunens upphandlingsenhet och säkerställa att divisionens behov finns med i kravställandet av kommungemensamma ramavtal
• Säkra att behöriga inköpare i verksamheten har lämplig kompetens för uppdraget
• Hjälpa divisionens medarbetare med att tolka avtal och offerter samt vid avtalsskrivande.
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar och större direktupphandlingar
• Följa upp divisionens inköp och säkerställa att inköpen följer våra avtal och riktlinjer



KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha:
• relevant akademisk utbildning
• kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)
• en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• offentliga upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar
• avtalskunskap
• att ha jobbat med inköp i offentlig verksamhet
• arbetat inom ekonomi-, inköps- eller upphandlingsområdet


Som person vill vi att du är driven och tar egna initiativ. Du har en analytisk förmåga och arbetar metodiskt. Du trivs med att arbeta mål- och resultatorienterat samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan förstå detaljerna. Du arbetar strukturerat och är van att administrera och dokumentera i ditt arbete.
Du är mycket serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.