Inköpssamordnare/upphandlare

Göteborg utvecklas, växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Byggnadsnämnden och stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 270 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.



ARBETSUPPGIFTER
På planavdelningen arbetar cirka 80 personer inom planering, projektledning och projektstöd. Avdelningen består av fyra detaljplanegrupper och en planstödsgrupp. Denna tjänst som är helt nyinrättad, innebär att stötta i första hand Planavdelningen genom inköpssamordning. Omfattningen är upphandling/avrop vid inköp av konsulter för ca 50 miljoner per år.

I arbetsuppgiften ingår att utifrån beställarnas krav upphandla, ha kontakt med leverantörer, följa upp leveransen och hantera kvalitet och ekonomi i leveransen. Under våren går kontoret in i en ny inköpsprocess med ett nytt systemstöd. Inköpssamordnaren blir en nyckelperson genom att säkra kvaliteten i inköp och upphandlingar. På Stadsbyggnadskontoret finns också en upphandlingsjurist som blir en viktig samarbetspartner.

I tjänsten ingår även vissa övergripande arbetsuppgifter såsom kontakt med stadens upphandlingsbolag och stöd till beställare på andra avdelningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av upphandling och inköp av tjänster i större organisationer. Du ska ha gedigen erfarenhet av och goda kunskaper i att upphandla tjänster enligt lagen om offentlig upphandling. Vi vill också att du har erfarenhet av att följa upp och utveckla processer och rutiner samt erfarenhet av projektarbete.

Som person är du noggrann och tydlig. Det är också viktigt att du har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Prestigelöshet är ytterligare en egenskap vi värderar högt. Vi vill att du har vana av att arbeta i grupp där man hjälper varandra och agerar lösningsfokuserat.

Du har högskoleutbildning, förmodligen med ekonomiinriktning. Du behöver ha goda kunskaper inom ekonomiområdet, hög allmän it-kompetens samt lätt för att ta till dig nya dataprogram.

Vi vill att vår personalsammansättning ska spegla befolkningsstrukturen i Göteborg och ser gärna en mångfald bland de sökande.