Inköpssmordnare centrala inköp Brandtkoncernen

Inköpssamordnare centrala inköp Brandtkoncernen

Företagsinformation

Bröderna Brandt Bil AB är ett familjeföretag som startades 1929 och består av fyra verksamhetsföretag; Bröderna Brandt Personbilar AB, Bröderna Brandt Lastvagnar AB, Brandt Fordon AB och Brandt Båt AB.

Vi finns på 17 orter och bedriver vår verksamhet på totalt 25 anläggningar och har idag ca 650 anställda. Vår ledstjärna är långsiktigt nöjda kunder till vilka vi erbjuder ett utbud av varor och tjänster så att deras totala fordonsbehov tillgodoses

Tjänstebeskrivning

Tjänsten som inköpssamordnare innebär en central roll i koncernen och innefattar också rollen som GDPR samordnare. Du kommer att driva koncernens och respektive företags arbete med kvalitetssäkrade och hållbara centrala inköp av varor och tjänster enligt gällande lagar och regelverk.

Dina arbetsuppgifter innebär att vara ett operativt stöd till verksamheterna vid centrala inköp och upphandlingar samt säkerställa kvalitetssäkrade underlag och korrekt dokumentation. Du kan leda sammansatta team från verksamheterna och driva utveckling av processer och rutiner samt ansvara för dokumentation och avtal inom inköpsområdet.

Du kommer att ansvara för att identifiera områden där central fokus för förbättring inom inköp kan uppnås, självständigt leda upphandling eller konkurrensutsättning samt vid behov sätta samman lämpliga referensgrupper hela vägen till skapande och uppföljning av avtal. Även uppföljning och bedömning av leverantörer ingår i arbetsuppgifterna.

Rollen som GDPR samordnare innebär att du samordnar och säkerställer att personuppgiftsbiträdesavtal finns där det behövs och tar emot och hanterar ärenden rörande dataskyddsförordningen GDPR. Detta innebär också registerinventeringar och löpande uppdatering av register. Du behöver vara insatt i regelverket och jobba med övriga verksamheter inom företagen för att säkerställa uppfyllnad. Inom detta område finns idag viss support och kompetensstöd.

Kvalifikationer

Du har en eftergymnasial examen inom inköpsområdet eller ekonomi och en fallenhet för struktur, ordning och reda. Du har goda kunskaper inom Office365 och inte främmande för att lära dig olika IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning samt leverantörsbedömning.

Som inköpssamordnare jobbar du nära verksamheterna och externa leverantörer och därför är det viktigt att du håller en hög kvalitets- och servicenivå samt har en god social förmåga. Du trivs med att samarbeta med andra för att uppnå resultat.