Inköpsspecialist

DWT Consulting är ett mindre konsultbolag som just nu expanderar. DWT har sina kunder främst i Stockholm, men även i Göteborg och Malmö. Vi arbetar både mot myndigheter och privata aktörer. Som anställd hos oss så arbetar man främst ute hos kund, men även inhouse projekt förekommer.


Kort beskrivning av arbetsuppgifter
Företaget utvecklar en ny tjänst med fokus på att förebygga skador, säkerhet och smarta hem. Tjänsten kommer att levereras via ett nytt bolag inom koncernen vilket ger bra förutsättningar där stabilitet och långsiktighet kombineras med en anda av entreprenörs- och startupbolag.
För det nya bolaget behöver en rad olika tjänster, produkter och resurser upphandlas. Vi söker nu en erfaren specialist inom inköp/sourcing som kan bli en del av teamet och ta ägarskapet för denna viktiga del av uppbyggnaden av tjänsten.


Arbetsuppgifter:
Hålla och driva en övergripande plan för samtliga initiativ genom fastställande av milstolpar och kritiska aktiviteter
Rapportera på avvikelser och aktivt identifiera och bearbeta risker kopplade till initiativen
Vara drivande i att exekvera på inköpsaktiviteterna; se till att milstolpar hålls av både interna och externa parter, definiera leverabler, följa upp på leverans av dessa, etc.
Samla in underlag och dokumentera t.ex. kravbild och RFI- och RFP-underlag
Etablera och hålla kontakt med potentiella leverantörer i processen
Skapa utvärderingsmodeller och genomföra utvärderingar tillsammans med sakkunniga inom teamet
Ta fram förhandlingsstrategi och genomföra förhandlingar med leverantörer
Skapa kontraktsutkast och dokumentera specifikation av tjänst/produkt
Det här är en nyckelroll för oss och man kommer att behöva vara på plats på kontoret uppskattningsvis ett par gånger i veckan, tillsammans med resten av teamet.



Kompetenskrav
Mångårig erfarenhet från inköps-/sourcingverksamhet inom helst alla, men minst några av områdena:
Fysiska produkter, gärna inom elektronik
Digitala tjänster och produkter
Tjänster
Resurser, t.ex. konsulter
Gedigen erfarenhet från samtliga faser i upphandlingsprocessen:
Planering
Analys
Utvärdering
Upphandling
Förhandling
Kontraktering
Vana av att ha flera initiativ igång samtidigt och driva dessa framåt utifrån en given prioritet och med ett angreppssätt som bäst stödjer överlappande och parallella initiativ
Pragmatiskt tillvägagångssätt i processen och erfaren nog att t.ex. veta när man kan gena och inte, för att stötta en aggressiv tidplan men ändå hålla kvalitet i upphandlingen
Du behöver vara driven och bekväm med att driva dina initiativ framåt med leverans mot milstolpar, samtidigt som vi är ett team som skall leverera något tillsammans
Vår miljö kommer att kräva en prestigelös, lösningsorienterad och flexibel inställning



Vi söker efter en konsult på nivå 3 enligt Kammarkollegiets kompetensnivåer:
Kunskap – hög kompetens inom området
Erfarenhet – 4-8 år som konsult inom aktuellt område, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet – kan arbeta självständigt