Innovationsplatsen söker en assistent för administration och evenemang

Vi erbjuder 
Vill du vara med att skapa framtidens universitetssjukhus - Nya Karolinska?

Vi befinner oss i ett spännande förändringsskede och arbetar aktivt med utvecklings- och förbättringsfrågor inför flytten till Nya Karolinska. Samtidigt börjar även en helt ny verksamhetsmodell ta form som successivt ska implementeras inom hela sjukhuset.  
Karolinska Universitetssjukhuset är idag ett av Europas största sjukhus med över 15 500 medarbetare. Vi har en lång och framgångsrik tradition av samverkan med Karolinska Institutet och tillsammans är vi med och leder den medicinska utvecklingen i Sverige och världen.

Innovationsplatsen inspirerar till, stödjer och driver innovationsarbete tillsammans med sjukhusets olika kliniska verksamheter, och i samarbete med andra vårdgivare i Stockholms Läns Landsting (SLL), andra landsting och internationellt. Vi ansvarar också för innovationssamarbete med företag.

Om tjänsten 
Innovationsplatsassistent - Karolinska Universitetssjukhuset och SLL står inför omfattande förändringar, med patientens och vårdpersonalens behov i fokus. Innovationsplatsen ingår i staben Innovation & Utveckling och arbetar nära många kliniska verksamheter, men också Karolinskas IT, produktionsledning, ekonomi, och innovationsverksamheter inom SLL.

Vi söker nu en assistent till Innovationsplatsen som arbetar administrativt med både vår dagliga verksamhet och de större eller mindre evenemang, workshops och utbildningar som vi arrangerar eller medverkar i. Du arbetar nära verksamhetschefen och sektionscheferna, verksamhetschefsassistenten och våra kommunikatörer.

Tjänsten innebär även att du har ett lokalansvar på Innovationsplatsen, och de lokalrelaterade arbetssätt vi utvecklar och använder. Du kommer, i och med detta, också stötta verksamheten med lättare teknisk support.

I arbetsuppgifterna ingår även rapportering, och stöttning för personal, i olika administrativa system, såsom personalrapporteringssystem, fakturahanteringssystem, beställningar och mötesbokningar. Vidare kan även ansvar för bl a rese-, och lokalbokningar ingå.
 
Innovationsplatsen är en dynamisk arbetsplats, och medarbetares arbetsuppgifter kan förändras över tid. Just nu är vi drygt 20 medarbetare med väldigt olika bakgrunder och erfarenheter.
 
Vi finns både i Huddinge och i Solna och i tjänsten ingår att finnas på båda sajterna.  
 
Vi söker 
Du är en trevlig och utåtriktad person som gillar kontakter med många människor. Du är van att ta initiativ, bra på att organisera, du klarar av att arbeta under tidspress och med varierande arbetsuppgifter.

Du vill ge god service och hjälper gärna till och värnar om ett gott arbetsklimat. Du tycker om och är inriktad på att lösa problem samt är lyhörd för verksamhetens behov och kan agera utifrån det.

Vi värdesätter en prestigelös inställning. Det är viktigt att du kan arbeta likväl självständig som att samarbeta i grupp.

Kvalifikationer 
Krav: 
Du har relevant gymnasial eller postgymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet. Vidare har du 
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med krav på hög servicenivå 
• Erfarenhet av arbete med många intressenter och kontaktytor 
• Teknikintresse och goda datakunskaper  
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift  
• Goda kunskaper i MS Officepaketet
 
Meriterande: 
Vi uppskattar varierade bakgrunder, och har du jobbat i andra branscher och/eller länder uppskattar vi det. Vidare är följande erfarenheter meriterande 
• Erfarenhet från administrativt arbete på sjukhus 
• Kunskap i våra olika administrativa system och rutiner (såsom HEROMA, Raindance och Logistic) 
• Kännedom om arkivering och diarieföring