Institutions- och ledningskoordinator

Institutionen för hälsovetenskaper är en av fem institutioner på Högskolan i Skövde med ca 100 medarbetare. Vi bedriver forskning och utbildning av hög kvalitet med fokus på hälsa i det digitala samhället. Ledningsgruppen består av prefekt och fem avdelningschefer. Vi söker nu en person som tillsammans med ledningsgruppen ansvarar för och vidareutvecklar institutionens verksamhetsstyrning.

Som institutions- och ledningskoordinator blir du en viktig del i ledningsarbetet som stöd till prefekt och avdelningschefer och en länk till övriga organisationen. Arbetet växlar mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter med en hög grad av självständighet. Du bistår ledningsgruppen med beredning, koordinering och dokumentation av arbetet med exempelvis verksamhetsplan, arbetsmiljö och remisser. I arbetsuppgifterna ingår också att ha en aktiv del i att driva och utveckla institutionens administrativa processer. Genom att omvärldsbevaka och söka information gör institutions- och ledningskoordinatorn ett viktigt utredningsarbete till underlag inför beslut. I arbetet ingår också att dels medverka i olika projekt och aktiviteter som ledningsgruppen arrangerar, dels vara institutionens kontakt för intern samverkan och ett stöd i externa kontakter.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
• erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete såsom planering, utredning och uppföljning av verksamhet
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl engelska som svenska
• mycket god datorvana med erfarenhet av skilda verktyg och digitala system
• dokumenterad god samarbetsförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete med ledningsstöd från lärosäte, myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att självständigt strukturera och utveckla administrativa processer.
• God förmåga att självständigt planera och organisera arbete, leverera resultat och nå uppsatta mål.
• Erfarenhet av projektledning.
• God analytisk förmåga.
• God förmåga att samverka, skapa relationer och nätverk.
• Förmåga att driva, vara lösningsfokuserad samt kunna ta initiativ.

Vid denna anställning kommer vi att lägga särskild vikt vid förmågan att driva, vara lösningsfokuserad samt kunna ta initiativ liksom god förmåga att samverka, skapa relationer och nätverk. Vi kommer också att lägga särskild vikt vid god förmåga att självständigt planera och organisera arbete, leverera resultat och nå uppsatta mål.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tillsvidare anställning som omfattar 100 % med tillträde 1 september 2021 eller enligt överenskommelse. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning

Sista ansökningsdatum: 17 maj 2021

Kontaktuppgifter:
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Susanne Källerwald och avdelningschef Carina Andersson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.