Institutionsadministratör

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling är verksamma inom Filosofisk fakultet och Tekniska högskolan och är en av universitetets största institutioner med drygt 470 medarbetare. Vår forskning bedrivs inom ett brett spektrum av områden från ekonomi och management till design och teknik. Vi är universitetets största grundutbildningsinstitution med ca 4 260 helårsstudenter under 2012. Undervisningen sker inom flera eftertraktade och välkända utbildningsprogramVi söker nu minst en Institutionsadministratör inom Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI). 

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor i syfte att stöda verksamhetens behov. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övrig administrativ personal och institutionens lärare/forskare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration, resultatrapportering, tentamenshantering, publicering på kurshemsidor, studieadministrativa ärenden samt kontakter med studenter, lärare och externa parter i studieadministrativa ärenden.

Övriga arbetsuppgifter kan vara forskningsadministration, att bistå vid anordnande av möten/konferenser eller allmän administration som stöd till verksamheten. Du kommer även att medverka i kvalitetsarbete avseende samordning och utveckling av rutiner och stödsystem inom området.

Din framtida arbetsplats
Anställningen som institutionsadministratör är placerad vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) och du kommer att ha din arbetsplats i hus A, Campus Valla. Den administrativa personalen, inom Avdelningen för verksamhetsstöd, fungerar som en sammanhållen enhet för hela institutionen och innebär att man kan ha sin huvudsakliga tjänstgöring och dagliga arbetsplats på en av institutionens avdelningar likväl som att man arbetar mera övergripande för hela institutionen.

Dina kvalifikationer
Vi söker en god administratör med servicekänsla och intresse för förbättringsarbete. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och att personen ska passa in i den miljö som man kommer att verka inom. Du ska ha god samarbetsförmåga men även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ under eget ansvar. Viktiga egenskaper är förmåga att strukturera och prioritera i arbetet, vara flexibel och noggrann samt att vara lösningsfokuserad i sitt arbetssätt och visa förståelse för verksamhetens behov. Du har god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig, i såväl tal och skrift på svenska och engelska, samt fallenhet för att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Stor vikt läggs vid att du aktivt kan bidra till verksamhetens utveckling genom att t ex vara delaktig i institutionens kvalitetsarbete och att bygga upp fungerande rutiner. Du har datorvana med god systemförståelse och examen på lägst gymnasienivå.

Meriterande är arbete inom det statliga utbildningsområdet och erfarenhet av systemstöden Ladok och Polopoly

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning 6 månader.

Omfattning: Heltid

Tillträde
Efter överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 oktober 2013. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.