Institutionsadministratör

Arbetsuppgifter

Institutionen för Reglerteknik är en del av Lunds universitets tekniska högskola. Vid institutionen arbetar ca 60 personer, varav ca 30 doktorander. Verksamheten vid institutionen fokuserar på forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå. Administrationen består av fyra personer varav en kommer att gå på föräldraledighet. Vi söker därför en vikarie, men p g a av viss omstrukturering i de administrativa uppgifterna och tjänsterna finns möjligheten att vikariatet kan förlängas.

Den vikarierande institutionsadministratören kommer främst att ägna sig åt administration av grundutbildning, inköp inklusive kontakter med upphandlingsenheten, trycksakshantering, mötesadministration, diarieföring och arkivering samt information inom institutionen och genemot våra externa kontakter. Förändringar av arbetsuppgifter sker kontinuerligt. En viktig del av tjänsten innebär medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institutionen


Önskvärda kvalifikationer

Utbildning på högskolenivå eller motsvarande är ett krav. Ett annat krav är god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är ett plus. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ ser vi som mycket viktigt, liksom en känsla för god service. Vi ser att den sökande är samarbetsvillig och konstruktiv även i stressande situationer.

Den sökande bör ha vana av datorprogram för administration, ordbehandling och webbarbete. Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok, diarieföringssystem (t ex W3D3) eller andra relevanta administrativa system ser vi som meriterande. Även erfarenhet av webbpubliceringsverktyg är en fördel. Den sökande får gärna vara intresserad av eller ha erfarenhet av / utbildning i trycksakshantering, layout, mediekontakter. Kunskaper om universitetets organisation och regelverk är också en merit

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 år med ev. möjlighet till förlängning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för reglerteknik, Lund
Tillträde: 2014-01-13
Diarienummer: LTHPA 2013/959