Institutionsadministratör

Institutionen för matematik och matematisk statistik är en institution inom den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet som bedriver utbildning och forskning i ämnena matematik, matematisk statistik, beräkningsvetenskap och matematikdidaktik. Varje år välkomnar vi omkring drygt 2000 studenter som läser någon eller några kurser hos oss. Kurser i matematik och matematisk statistik ges inom de flesta civilingenjörsprogram, högskoleingenjörsprogram, naturvetarprogrammen och vissa av lärarprogrammen. Viktiga samarbetspartners är teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, medicinska fakulteten, universitetssjukhuset, handelshögskolan, idrottshögskolan, skogsfakulteten vid Sveriges lantbruksuniversitet och industrin. Institutionen har ca 75 anställa.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2014-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat studieadministrativa uppgifter som t ex registrering, resultatrapportering, lokalbokning, konstruera kurshemsidor samt övrig service till lärare och studenter. Även ekonomiadministration som t ex löpande fakturahantering, inköp, inventering av anläggningstillgångar, resebeställningar och reseräkningar ingår i befattningen. Dessutom ingår övrig/allmän administration som t ex att ansvara för institutionens arkiv och diarium samt fungera som mötessekreterare.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som bedöms som relevant för anställningen samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Mycket god datorvana och god erfarenhet av programmen i Officepaketet är nödvändiga förutsättningar för arbetet.

Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter och därför söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt är öppen för nya arbetsuppgifter. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av Umeå universitets administrativa system är meriterande, till exempel Cambro, InfoGlue, Ladok, NyA, Portalen, Selma, Raindance och TimeEdit.

Ansökan
Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.
Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Robert Johansson, 090-786 93 65, robert.johansson@math.umu.se eller biträdande prefekt Åke Brännström, 090-786 78 62, ake.brannstrom@math.umu.se.

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO 090-786 52 96 samt OFR 090-786 54 31.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-09-19.