Institutionsadministratör

Institutionsadministratör

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Som institutionsadministratör kommer du att arbeta med löpande personal- och ekonomiadministration. Det innebär bland annat kontering av fakturor, kundfakturering, bokföring i Agresso, granskning av reseräkningar i Primula men också bevakning av anställningar, semesterbevakning och timarvodering etc. Du kommer att arbeta i nära samarbete med den administrativa chefen samt övrig administrativ personal på en annan institution. Arbetet är mycket självständigt och innebär många personkontakter.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har några års relevanta arbetslivserfarenheter och goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration. Du har en gymnasieutbildning gärna med inriktning administration/ekonomi eller annan av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning. Då institutionen består av personal från många delar av världen behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal såväl som skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Erfarenhet av våra interna system Primula, Palette, Proceedo och Agresso är meriterande. Kännedom om eller erfarenhet av regelverk inom staten är önskvärt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en positiv och utåtriktad person som är flexibel och med sinne för service. För arbetet krävs att du är noggrann och har en god samarbets-, initiativ- och organisationsförmåga.