Institutionsadministratör

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning inom psykologi, psykoterapi, handikappvetenskap, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning och sociologi. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer: www.ibl.liu.se

Vi söker nu en institutionsadministratör (vikariat 12 månader) till Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL).

Din framtida arbetsplats
Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande. Uppdraget innefattar för närvarande administration av programkurser, fristående kurser samt administrativt arbete vid Avdelningen för pedagogik och didaktik. Avdelningen bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom det utbildningsvetenskapliga området. Kurser inom olika lärarutbildningar utgör avdelningens största uppdrag.

Dina framtida arbetsuppgifter
Arbetet innehåller fortlöpande administration, såsom lokalbokning, resultatrapportering, tentamensadministration, arkivering, publicera kursinnehåll på webben, ansvara för utskick, sprida information till, och vara ett stöd för, avdelningschef och lärare. Du är tillgänglig för frågor från studenter, samt deltar i planeringsarbetet vid utformning av nya kurser och administrerar distansinlärningsverktyg på webben. Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.

Dina kvalifikationer
Du har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Datorvana med god systemförståelse är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med flera olika webbaserade administrativa system tidigare. Meriterande är erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. 

Viktiga egenskaper i det här arbetet är både att ha god samarbetsförmåga och att kunna arbeta självständigt, liksom att vara drivande i olika frågor som hanteras löpande under din arbetsdag. Du ska kunna strukturera ditt arbete på ett bra sätt, vara flexibel och ha god servicekänsla samt klara av att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Anställningens omfattning
Heltid, tidsbegränsad anställning, vikariat 12 månader.

Tillträde
Snarast

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23 april. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.