Institutionsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Vi söker dig med en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå, gärna högre.

Dina arbetsuppgifter är löpande studieadministrativa uppgifter såsom registrering av studenter och studieresultat, kursplans- och kurstillfällesinförande, uppdatering av institutionens hemsida m m. Anställningen avser heltid och är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör kommer du att ingå i vår ledningsgrupp bestående av ekonomiadministratör, studierektor, biträdande prefekt och prefekt. Du kommer att arbeta med löpande studieadministrativa uppgifter, såsom exempelvis registrering av studenter och studieresultat, kursplans-och kurstillfällesinförande och uppdatering av institutionens hemsida. I arbetet ingår att fungera som ett administrativt stöd till lärare, studierektor och prefekt vad gäller schema och salsbokning, samt fungera som sekreterare vid möten m m. Vidare ingår det i uppdraget att fungera som IT-stöd och här lösa problem av enklare karaktär som ominstallation av mjukvara eller byten av hårdvara. Även ansvar för arkivvård, inköpssamordning och IT-inventering ingår i arbetsuppgifterna.

Vem söker vi?
Vi söker dig med en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du har erfarenhet av administrativa system exempelvis Ladok och Selma. Du har erfarenhet av att lösa IT-problem av enklare karaktär.

Du är noggrann, social, tillmötesgående och trivs i en förvaltande roll där du bör kunna kommunicera och förklara regler och förordningar till verksamheten på ett pedagogiskt sätt. Anställningen ställer också krav på att kunna hantera flera plötsligt uppkomna ärenden samtidigt, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god förmåga att prioritera.

Kunskaper/kännedom om Infoglue, Time-edit och NyA är meriterande.

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan.

Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner. Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller PDF-format.

Mer om oss på Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD)
Institutionens huvudsakliga verksamhet är utbildning av förskollärare, fritidslärare, grundskollärare och gymnasielärare med inriktning mot matematik, naturvetenskapliga ämnen och teknik. Institutionen deltar även i kurser i allmänna utbildningsområdet. Vi erbjuder fristående kurser i Utomhuspedagogik, naturvetenskapsdidaktik och matematikdidaktik. Vi ger även fortbildningskurser för verksamma lärare i lärarlyftet.

Institutionens forskning är omfattande och bedrivs av mer än hälften av institutionens anställda. Vid institutionen finns flera överlappande forskningsområden inom naturvetenskapernas och matematikens didaktik. Forskningen bedrivs dels inom stora projekt, både lokala, nationella och internationella, och dels i mindre konstellationer. En stor del av forskningen sker i samverkan med kommuner och skolor, men också genom uppdrag från, eller i samarbete med, Skolverket och Skolinspektionen.

Du kan även läsa mer om oss på http://www.nmd.umu.se/



 



 



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.