Institutionsadministratör

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: www.mai.liu.se

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Institutionsadministratör vid matematiska institutionen.

Arbetsuppgifter
 Anställningen innebär att ge service och administrativt stöd till institutionens kärnverksamhet gällande utbildning och
forskning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att administrera all tentamenshantering på avdelningen för matematik och
tillämpad matematik, ansvara för bokning av boende och resor till institutionens gäster samt arkivhantering. I
arbetsuppgifterna ingår även att arbeta i studerandeexpeditionen minst en gång i veckan och att ansvara för övrig
administration inom avdelningen för matematik och tillämpad matematik som t ex att skriva minnesanteckningar vid möten
och att ansvara för den administrativa hanteringen vid disputation och annan examination.
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd och förväntas bidra till utveckling av de administrativa processer
och rutiner som finns på institutionen. Verksamheten utvecklas ständigt och arbetsuppgifterna kan därför förändras över
tiden. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd ska man också, vid behov, kunna gå in och arbeta med andra
administrativa uppgifter än de man normalt arbetar med.
 

Behörighet 

 
Slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning är ett krav. Dessutom måste du ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med
Officepaketet. Du måste också ha goda kunskaper i engelska då både studenter och delar av institutionens personal är
engelsktalande.
Det är viktigt att du kan kommunicera både skriftligt och muntlig. Du måste vara serviceinriktad och ha lätt för att
samverka med andra. Du ska vara flexibel och ha förmåga att se nya lösningar.
Då några av arbetsuppgifterna kräver en mycket strikt hantering måste du också vara mycket noggrann och ha stor förmåga
att planera och organisera ditt arbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande administrativt arbete.

Anställningens omfattning

75 % tidsbegränsad anställning, vikariat i 6 månader.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 maj 2015. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Ansökan sker enligt instruktioner på Linköpings universitets hemsida: http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv

 

Lika villkor
 

Flertalet av våra institutionsadministratörer är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

 

 

 

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.