Institutionsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin, enheten epidemiologi och global hälsa utlyser en tjänst som institutionsadministratör.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att administrera reseräkningar, utlägg och stipendium samt övrig enhetsadministration. Du är administrativt ansvarig för forskarutbildningskurser, kurskatalog för forskarutbildningskurser samt arbetar med kursadministration. Det innebär bl.a. att ha kontakt med och informera studenterna före och under tiden kurserna genomförs, bokning av lokaler, registrering av studieresultat och ge stöd och service till studenter och lärare. I tjänsten ingår även administration av Minor Field Studies stipendier.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift då arbetsspråket vid enheten är engelska. Du är förtrogenhet med MS-Office miljö samt är van vid en internationell miljö.

Vi söker en utåtriktad person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn är meriterande. Kunskap om universitetets administrativa system såsom PASS, LADOK och CAMBRO är meriterande samt tidigare erfarenhet av ekonomiadministration.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.