Institutionsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Beskrivning
Juridiska institutionen söker en institutionsadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 2016-05-04.

Arbetsuppgifter
Internationalisering
- Administrativt stöd för inresande- och utresande studenter
- Stöd till internationella koordinatorn
- Registrering och resultatrapportering i LADOK
Forskningsadministration
- Administrativt stöd till forskare, forskargrupper och forskarstuderanden
- Registrering och resultatrapportering i LADOK
- Registrera vetenskapliga artiklar i publikationsdatabasen DIVA
- Ansvar för forskningsadministration
Webbansvar
- Strukturera, vidareutveckla och löpande uppdatera hemsidorna
Allmänna administrativa arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna genomförs i samverkan med institutionens övriga administratörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Officepaketet, vana att arbeta med datoriserade administrativa system och dokumenterad erfarenhet av att skapa och redigera webbsidor. Du har god servicekänsla och god kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en utåtriktad person som kan arbeta både självständigt och i grupp, ta eget ansvar och egna initiativ, samt har god planerings- och organisationsförmåga. Du är noggrann och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Särskilt meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola och vana att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom LADOK, InfoGlue, Cambro och DIVA.

Juridiska institutionen har ett 40-tal medarbetare varav för närvarande sex personer arbetar med i huvudsak administrativa arbetsuppgifter. Här finns en av landets modernaste juristutbildningar med starkt fokus på pedagogiskt utvecklingsarbete och forskning inom ett flertal rättsområden. Institutionen har ett brett utbildningsutbud, bl a Juristprogrammet och ett stort antal fristående kurser och medverkar dessutom i undervisningen inom många andra utbildningsprogram. Utbildnings- och forskningssamarbeten sker både inom internationella och nationella nätverk. En stor del av forskningen är organiserad i olika forskningsteman omfattande både enskilda projekt och forskargrupper. Mer information hittar du på institutionens hemsida www.jus.umu.se

Övrigt
Ansökan görs via e-rekryteringssystemet MyNetworkPro och ska vara inkommen senast 2016-05-04.  





Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.