Institutionsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil
Det är ett krav att du har erfarenhet av att ge god service även under stressiga perioder samt att du har erfarenhet av att arbeta med allmän administration inom universitet- och högskolesektorn.

Du ska mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Det kommer att läggas stor vikt vid personlig lämplighet.



Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administration av doktorander och forskargrupper samt ge både muntlig och skriftlig information till både nationell och internationell personal. Vidare kommer du att administrera utlägg, resor och möten. De system du framför allt kommer att arbeta i är Lucat, Lupin, ladok och Primula res.

Du kommer också att ha en avlastande funktion för personalsamordnaren och ekonomiadministratörerna vid kansliet. Det kan till exempel gälla förlängning och lönesättning av doktorandanställningar samt stipendiehantering.








Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!