Institutionsadministratör

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedriver forskning och undervisning på uppdrag av Filosofiska fakulteten och Utbildningsvetenskap och har cirka 250 anställda och cirka 3000 studenter.

IBL bedriver forskning, forskarutbildning och utbildning, på grund- och avancerad nivå, i ämnena pedagogik, pedagogiskt arbete, psykologi, sociologi och handikappvetenskap. Forskningen vid institutionen är organiserad i grupper med forskare och forskarstuderande. Institutionen har undervisningsuppdrag i lärarprogrammen, programmet för personal- och arbetsvetenskap, det kognitionsvetenskapliga programmet, psykologprogrammet och psykoterapeutprogrammet samt flera magister- och påbyggnadsutbildningar, bland annat inom utbildningsvetenskap och inom kognitionsvetenskap. Dessutom ges ett antal fristående kurser och uppdragsutbildningar.

IBL:s verksamhet är organiserad i sex avdelningar varav en är avdelningen för verksamhetsstöd (VS).
VS har i dagsläget ca 30 medarbetare och leds av en administrativ chef. Organisatoriskt tillhör all administrativ- och teknisk personal avdelningen.
Verksamhetsstödet består av flera olika befattningar som stödjer verksamheten på både avdelningsnivå som på central nivå. Utbildningsadministration är både operativt och lokalmässigt nära verksamheten, medan till exempel ekonomifunktionen är centraliserad till vårt kansli som servar alla IBL:s avdelningar.

Vi söker nu en institutionsadministratör till avdelningen för verksamhetsstöd, VS

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande administration, såsom lokalbokning, resultatrapportering, tentamensadministration, arkivering, publicering av kursinnehåll på webben, ansvar för utskick, informationsspridning samt att vara ett stöd för studierektor, programansvarig, avdelningschef och lärare. Du är tillgänglig för frågor från studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av nya kurser och administrerar våra lärplattformar på webben. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Det leder till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året.
Du kommer att ha din anställning på avdelningen för verksamhetsstöd vid institutionen för beteendevetenskap och lärande, men din arbetsplats kommer både operativt och lokalmässigt att vara placerad nära verksamheten. De utbildningar du kommer att administrera ges i dagsläget av två avdelningar vid IBL.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. God datorvana i t ex Officepaketet och erfarenhet av arbete i webbaserade administrativa system är ett krav.

För att vara bekväm med arbete på två avdelningar krävs dessutom att du är flexibel, självgående och har god servicekänsla samt att du klarar av att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet kräver också god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande är egna erfarenheter av studier/arbete vid universitet eller högskola eller att du har arbetat med liknande administrativt arbete tidigare.

Viktiga egenskaper i det här arbetet är att kunna arbeta självständigt och att vara drivande i olika frågor som dyker upp under en arbetsdag samt att kunna strukturera arbetet på ett bra sätt.

Anställningens omfattning
80 % under 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde
2014-03-01

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2013-11-27. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.