Institutionsadministratör, 2 år

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar.

Idag finns ca 60 medarbetare som arbetar inom utbildning, forskning och administration inom institutionen. Vi söker nu en institutionsadministratör till vårt administrativa kansli bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratör, programvägledare, ekonomisamordnare och HR-samordnare. Är du en skicklig administratör som skulle trivas med ett varierande arbete med mycket kontakt med både lärare och forskare? Sök då anställningen och bli en del i vårt team.

Arbetsuppgifter
Arbetet som institutionsadministratör är en bred roll där du utgör ett administrativt stöd till institutionens alla tre utbildningsprogram, lärare och forskare.

En stor del av tjänsten består i att vara ett administrativt stöd under arbetet med uppdatering av tandläkarprogrammets utbildningsplan. Du arbetar även med forskningsadministration ex administration och vägledning kring forskningsdatahantering, etikprövningar samt administration kring forskarutbildningen där du även är sekreterare i institutionens forskarutbildningsgrupp. En annan del i arbetet är koordinering av institutionens forskarvåning vilket till exempel innebär ansvar för utrustning och kemikaliehantering, kontakter med service och beställningar m.m. Du kommer också att ansvara för institutionens arkiv, administration kring resor och utlägg samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Rollen som institutionsadministratör är ny på institutionen och det finns därför stor möjlighet för utvecklingsarbete inom administration. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom universitet eller högskola. För att passa i rollen som institutionsadministratör krävs att du är van att arbeta i ett periodvis högt tempo och du är därmed flexibel. Eftersom arbetet består av många olika delar krävs att du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Du behöver ha en hög servicenivå och en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar ett stort ansvar för ditt eget arbete. Då arbetet innebär daglig användning av olika digitala system är erfarenhet av detta ett krav. Eftersom arbetet innehåller både svenska och internationella kontakter, är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen. För att passa i rollen som institutionsadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Högskoleutbildning på kandidatnivå är starkt meriterande för anställningen och erfarenhet av arbete i forskningsprojekt är meriterande. 

Villkor
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till två år med start enligt överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan ska vara inkommen i Umeå universitets e-rekryteringssystem senast 13 april 2022. Fullständig ansökan innehåller:

- CV
- Personligt brev som beskriver varför du passar för anställningen

Vid frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Prefekt Pernilla Lif Holgerson https://umu.varbi.com/center/tool/position/489814/edit/tab:3/pernilla.lif@umu.se eller HR-samordnare Elin Enqvist https://umu.varbi.com/center/tool/position/489814/edit/tab:3/elin.enqvist@umu.se

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.