Institutionsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en institutionsadministratör till enheten för Epidemiologi och global hälsa, institutionen för folkhälsa och klinisk medicin.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start omgående eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 23 mars.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår studieadministration av enhetens 19 forskarutbildningskurser samt administrering av Biomedicinkurs, kursen T5 Games inom läkarprogrammet samt kursen Vetenskapsmetodik för ST-läkare. Detta medför arbetsuppgifter med att informera samt hålla kontakt med doktorander och studenter före och under tiden kurserna genomförs, bokning av lokaler och registrering av såväl doktorander som studenter samt att ge administrativt stöd till lärare.

Andra arbetsuppgifter är samordning av information i forskarutbildningskatalogen, vilket bl.a. innebär kontakter med ansvariga lärare samt fakultetens ansvariga rörande forskarutbildning och kurser.

Administration och mottagande av inresande sandwich-doktorander såsom inbjudningsbrev, försäkring, bokning av resor, boende, samordning för upphämtning och förberedande av material till studentrum ingår också i arbetsuppgifterna liksom att utföra arbete med enhetens samtliga web-sidor för att överbrygga kommande pensionsavgång. Arbete med reseräkningar samt viss ekonomiadministration kan förekomma liksom övriga administrativa arbetsuppgifter som ingår i den dagliga verksamheten vid enheten.

Kvalifikationer

Lägst gymnasiekompetens med erfarenhet av likartade arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift då arbetsspråket vid enheten är engelska. Förtrogen med MS-Office miljö. Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola och universitet är meriterande. Kunskap om universitetets administrativa system t.ex. NYA, Cambro, TimeEdit och LADOK samt erfarenhet av arbete med web-sidor och dess system är meriterande.

Du är en person med gott ordningssinne som har lätt att samarbeta och arbeta i grupp. Du kan ta eget ansvar, organisera, planera samt arbeta självständigt. Du är flexibel vid arbetstoppar och har en god förmåga att ha många bollar i luften.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Vana vid internationell miljö.



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.