Institutionsadministratör

Institutionsadministratör

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Den administrativa stödfunktionen vid institutionen är liten och består idag av en administrativ chef och en it-samordnare, varför institutionsadministratören kommer ha en viktig plats i gruppen. Som institutionsadministratör kommer du i första hand att arbeta med löpande personal- och ekonomiadministrativa uppgifter så som att bevaka förlängningar och ändringar av anställningar, hantering av reseräkningar och arvoden, löpande hantera leverantörs och kundfakturor, och löpande bokföring . Vidare kommer du att arbeta med diarieföring och arkivering, ge viss service till gästforskare samt fungera som sekreterare vid institutionens möten. Du kommer även att arbeta med i övrigt förekommande allmänna kontorsgöromål på institutionen som bla passerkort och teleservice samt att vara behjälplig vid arbetstoppar inom övriga administrativa områden på institutionen, samt bistå med projektadministration. Du kommer att samarbeta nära med den administrativa chefen och prefekten och ha hela institutionen som ditt arbetsfält.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna högre utbildning, inom ekonomi och/eller personalområdet. Några års erfarenhet av personal- och ekonomiadministrativt arbete är ett krav och en stark merit är erfarenhet från den statliga sektorn. Du ska ha god samarbetsförmåga och servicekänsla, vara noggrann samt kunna arbeta självständigt och strukturerat. Du måste ha god datorvana (Office) samt goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet av att arbeta med system som Agresso, Proceedo, och Primula är meriterande.