Institutionsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Beskrivning
Befattningen är placerad vid institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap som består av tre enheter - farmakologi, klinisk farmakologi och klinisk neurovetenskap.

Institutionen bedriver forskning och undervisning inom områdena farmakologi, klinisk farmakologi, neurologi, neurokirurgi och klinisk neurofysiologi. Anställningen är ett vikariat vid föräldraledighet på heltid (100%). Tillträde snarast efter överenskommelse.



Arbetsuppgifter
Ansvara för enhetens ekonomiadministration (kund- och leverantörsreskontra, projektekonomi, projektredovisning, lönekontering). Medverka vid institutionens budget, uppföljning, analys och bokslut. Ansvara för enhetens reseräkningar, utlägg, arvoden och stipendier. Forskarstudieadministration. Utföra övriga administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten och vara ett kvalificerat stöd för prefekt och enhetschefer.



Kvalifikationer
Erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola och universitet, kunskap om universitetets administrativa system (bl a Raindance, PASS och Primula). Administrativ eller ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig. Datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och datorbaserade administrativa system. Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Utåtriktad, analytisk, noggrann och ansvarsfull. God förmåga att arbeta självständigt, ta eget ansvar, organisera, planera, samarbeta och arbeta i grupp. God pedagogisk förmåga och ha lätt att uttrycka sig i tal och skrift.





Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.